EDM-portal Oostenrijk: zo registreert u zich – GLN, meldingen en plichten

Snel naar

In één oogopslag

Wat het EDM is en wat niet

EDM staat voor Elektronisches Datenmanagement (elektronisch gegevensbeheer). Het is het e-governmentsysteem van het Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft (BMLUK) voor meldingen en registraties op het gebied van afval en milieu^[1]. Wetteksten noemen nog het vroegere ministerie van Klimaatbescherming; bevoegd is tegenwoordig het BMLUK^[5][4].

De kern is het stamgegevensregister ZAReg met de zetel, vestigingen en installaties van elk geregistreerd bedrijf^[1]. Het gekozen activiteitenprofiel bepaalt de toepassingen, bijvoorbeeld afgedankte elektrische apparaten, batterijen, verpakkingen of begeleidingsbrieven voor gevaarlijk afval^[1][2].

Het EDM is geen licentie. Wie verpakkingen, elektrische apparaten of batterijen in de handel brengt, neemt doorgaans daarnaast deel aan een erkend inzamel- en verwerkingssysteem, in de volksmond “licentiëring”^[6][8][17]. Een EDM-account bewijst die deelname niet.

Wie zich moet registreren

Of u in het EDM moet, hangt af van uw rol per productgebied. Bij verpakkingen heet de verantwoordelijke de primair verplichte partij (Primärverpflichteter): verpakkers, importeurs en producenten van serviceverpakkingen met zetel in Oostenrijk en buitenlandse postorderbedrijven die aan particuliere eindgebruikers leveren^[6]. Bij elektrische apparaten en batterijen heet hij producent, inclusief importeurs in Oostenrijk en buitenlandse verkopers op afstand^[5].

Primair verplichte partijen die volledig via een systeem licentiëren, noemen de geraadpleegde bronnen niet als zelf registratieplichtig; de wet koppelt de EDM-registratie bij verpakkingen aan een meldplicht^[6][13]. Voor het statiegeld op wegwerpverpakkingen (Einwegpfand) geldt een eigen procedure, zie Statiegeld Oostenrijk.

Zo verloopt de EDM-registratie

Het BMLUK raadt de route via het USP (Unternehmensserviceportal, het Oostenrijkse bedrijvenserviceportaal) aan^[2]. Daarvoor is een USP-account nodig; u logt in met ID Austria of een USP-identificatie^[2][3].

• Procedurerecht toekennen: de USP-beheerder, bijvoorbeeld de directie, kent de verantwoordelijke persoon het procedurerecht voor het EDM toe^[2].
• Registratie starten: tegel “edm.gv.at” in het USP, dan “Unternehmen im EDM registrieren” (bedrijf in het EDM registreren)^[2].
• Stamgegevens controleren: handelsregisternummer (Firmenbuchnummer), rechtsvorm en zetel komen uit het ondernemingsregister; wijzigingen gebeuren alleen in het bronregister^[2].
• Activiteiten kiezen: bijvoorbeeld producent van elektrische apparaten of batterijen; de keuze bepaalt uw EDM-toepassingen^[2].
• Afronden: de bevestiging staat direct klaar om te downloaden; de directie ontvangt een informatiebrief^[2].

Zonder USP-toegang, bijvoorbeeld als bedrijf met zetel in het buitenland, dient u de online registratieaanvraag op edm.gv.at in. Kies “Ausländische Rechtsform” (buitenlandse rechtsvorm); dan vervalt het Oostenrijkse handelsregisternummer^[2]. U vult bedrijfsgegevens, een viercijferige branchecode (ÖNACE) en het activiteitenprofiel in. De registratie-instantie controleert de aanvraag en stuurt gebruikersnaam, persoons-GLN en wachtwoord via elektronische betekening of per post; de registratie is afgerond met de eerste login^[2].

Sinds 29 mei 2026 loggen alle gebruikers van een bedrijf óf alleen via het USP óf alleen met EDM-inloggegevens in^[3]. Is er geen keuze gemeld, dan blijft het inloggen met EDM-inloggegevens; bestaande USP-gebruikers hebben dan eigen EDM-toegangen nodig^[3].

GLN en GTIN

De GLN (Global Location Number) is een 13-cijferig nummer dat het EDM automatisch toekent^[1][2]:

• **Persoons-GLN** voor het bedrijf, bij nieuwe Oostenrijkse bedrijven de GLN van de openbare overheid uit het ondernemingsregister, beginnend met 911^[2]
• **Vestigings-GLN** voor elke bedrijfsvestiging^[1]
• **Installatie-GLN** voor elke installatie op een vestiging^[1]

GTIN's (Global Trade Item Numbers) komt u in het EDM tegen als technische codes voor referentiegegevens, bijvoorbeeld voor afvalsoorten in de afvalcatalogus. Deze codes legt het EDM vast; u vraagt ze niet zelf aan^[21]. Een product-GTIN die een bedrijf voor zijn artikelen bij GS1 Austria aanvraagt, is iets anders.

Registratie als gemachtigde

Een gemachtigde is een persoon met zetel in Oostenrijk die de afvalrechtelijke plichten van een buitenlandse producent of verkoper op afstand overneemt en de door hem in de handel gebrachte massa's meldt^[2][11]. Hij is verplicht voor verkopers op afstand uit de EU en derde landen die rechtstreeks aan Oostenrijkse eindklanten verkopen; EU-producenten die aan Oostenrijkse handelaren leveren, kunnen er een aanstellen^[2][7].

• De gemachtigde registreert zich in het EDM met het activiteitenprofiel “Hersteller/sonstige Meldepflicht” (producent/overige meldplicht)^[2][11].
• Hij dient een gewaarmerkte volmacht in het Duits of Engels in; die vermeldt de reikwijdte, bijvoorbeeld de inzamelcategorie, zijn instemming en zijn recht om namens u overeenkomsten te sluiten^[2][8].
• Het BMLUK controleert de volmacht en markeert hem in het ZAReg als gemachtigde; uw bedrijf wordt met uw gegevens in het ZAReg aangemaakt^[2][11].
• De gemachtigde ontvangt inloggegevens als nevengebruiker voor uw gegevens; u kunt inloggegevens als hoofdgebruiker bij de helpdesk aanvragen^[2].

Aanstelling, wijziging en beëindiging van een gemachtigde worden pas aan het einde van een kalenderkwartaal van kracht; de gemachtigde mag optreden vanaf de civielrechtelijke aanstelling^[7][11]. Per productgroep is er precies één gemachtigde^[7].

Na de registratie: licentiëring en meldingen

Het verschil tussen registratie en licentiëring legt de gids over de verpakkingslicentie uit.

Kosten

De registratie in het EDM is voor bedrijven gratis, inclusief de toekenning van de GLN^[1]. Alleen wie geen technische mogelijkheid heeft om elektronisch gegevens te verzenden en zich schriftelijk bij het Umweltbundesamt registreert, betaalt een kostenbijdrage van 40 euro^[5]. Kosten ontstaan buiten het EDM: de vergoedingen van het inzamel- en verwerkingssysteem, die elk systeem zelf vaststelt, en bij een zetel in het buitenland het honorarium van de gemachtigde^[8].

Gevolgen van ontbrekende registratie

Wie een registratie- of meldplicht niet nakomt, begaat een bestuursrechtelijke overtreding (Verwaltungsübertretung) op grond van § 79 Abs. 3 AWG 2002^[5]. Voor een ontbrekende verplichte gemachtigde en een ontbrekende systeemdeelname geldt § 79 Abs. 2 AWG 2002^[5]. Elektronische marktplaatsen moeten primair verplichte partijen en producenten uitsluiten van wie zij de systeemdeelname niet kunnen waarborgen; fulfilmentdienstverleners moeten hun dienst dan staken^[18].

Termijnen en tijdlijn

PPWR en EDM: wat geldt, wat open is

Sinds 12 augustus 2026 geldt de EU-verpakkingsverordening (PPWR) rechtstreeks^[19][13]. Aan de deelnameplicht van primair verplichte partijen en aan de meldroutes verandert volgens het BMLUK voorlopig niets; van verplichtingen ontheven verpakkingen meldt nog steeds het inzamel- en verwerkingssysteem^[13][14]. Aanpassingen moeten komen via wijzigingen van de AWG 2002 en de Verpackungsverordnung, die nog niet zijn bekendgemaakt^[13][5]. Zodra de EU-rechtshandelingen over het producentenregister er zijn, wil het BMLUK de EDM-toepassing aanpassen; wanneer is open (zie tijdlijn)^[13][14]. De PPWR-rollen legt de gids over uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (EPR) uit.

Veelgemaakte fouten

• Een EDM-account voor een licentie aanzien. Oplossing: systeemdeelname apart afsluiten en aantonen^[6][8].
• Dubbel registreren. Oplossing: eerst naar het bedrijf zoeken; bestaande inloggegevens bij de helpdesk aanvragen^[2].
• De aanstelling van een gemachtigde midden in een kwartaal plannen. Oplossing: alleen aan het einde van een kwartaal wisselen, zonder onderbreking^[7][8].

Voor bedrijven uit Duitsland en het buitenland

Een Duits bedrijf heeft voor Oostenrijk geen eigen vestiging nodig, wel een duidelijke rol per leveringsroute^[6][5]:

• **Directe verkoop aan particuliere klanten in Oostenrijk** via webshop of marktplaats: u bent primair verplichte partij respectievelijk producent en moet een gemachtigde in Oostenrijk aanstellen^[6][7].
• **Levering aan een Oostenrijkse handelaar of importeur**: die is doorgaans de primair verplichte partij of producent. Als EU-bedrijf kunt u de plichten vrijwillig zelf via een gemachtigde overnemen^[7][8].

De gemachtigde neemt uw plichten in Oostenrijk over, meldt uw hoeveelheden en mag namens u overeenkomsten sluiten, bijvoorbeeld met een inzamel- en verwerkingssysteem^[11][8]. Uw Duitse registratie bij stiftung ear (het Duitse WEEE-register) of in LUCID (het Duitse verpakkingsregister) vervangt geen van deze stappen; hoe het in Duitsland werkt, laten de gidsen over het WEEE-nummer en de verpakkingslicentie zien, voor Oostenrijk ons artikel over verkopen naar Oostenrijk. ClearoSystems brengt in zijn digitale behoefteanalyse per product, rol, verkoopkanaal en land in kaart welke plichten gelden, momenteel voor bedrijven met thuismarkt Oostenrijk, Nederland of Zwitserland, Duitsland volgt; registratie, meldingen en de aanstelling van een gemachtigde begeleiden wij daarna.

Stand van zaken en wijzigingen

Stand: 16 oktober 2026. Op die dag hebben wij gecontroleerd: de registratie-, helpdesk- en loginpagina's op edm.gv.at, de EDM-pagina, het PPWR-informatieblad van 10 juni 2026 en de pagina over de batterijovergangsregeling van het BMLUK, §§ 11, 12a tot 13a, 13g, 21, 22 en 79 AWG 2002 (laatst gewijzigd bij BGBl. I Nr. 84/2024), de Verpackungsverordnung 2014, de EAG-VO en de Batterienverordnung in de geconsolideerde versie in het RIS, en de USP-pagina's over gemachtigden en verpakkingsmeldingen^{[1][2][3][5][8][9][10][11][12][13][15]}. Wijzigingen: 15 oktober 2026, eerste versie; 16 oktober 2026, inhoudelijke preciseringen na controle door een expert (GTIN in het EDM). Vertaald uit de Duitse versie van 16 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Moet ik mij in het EDM registreren als ik verpakkingen alleen via een inzamel- en verwerkingssysteem licentieer?

Volgens de geraadpleegde bronnen doorgaans niet zelf: het systeem meldt uw hoeveelheden aan het register. Een eigen registratie hebt u nodig zodra u een eigen meldplicht hebt, bijvoorbeeld als eigen importeur zonder systeemdeelname, als Großanfallstelle of als afvuller van herbruikbare verpakkingen, of als u daarnaast elektrische apparaten of batterijen in de handel brengt.

Kan een Duits bedrijf zich zonder handelsregisternummer registreren?

Ja. In de online registratieaanvraag op edm.gv.at kiest u “Ausländische Rechtsform” (buitenlandse rechtsvorm); dan vervalt het Oostenrijkse handelsregisternummer. Levert u rechtstreeks aan eindklanten in Oostenrijk, dan registreert zich daarnaast uw gemachtigde, die uw bedrijf op basis van de volmacht in het ZAReg aanmaakt.

Hoe lang duurt de registratie?

Via het USP is ze na drie stappen direct afgerond. Bij een rechtstreekse aanvraag op edm.gv.at controleert de registratie-instantie eerst de gegevens; de inloggegevens komen via elektronische betekening of per post, bij buitenlandse bedrijven dus met postverzendtijd. Een aanstelling van een gemachtigde wordt pas aan het einde van een kalenderkwartaal in het systeem zichtbaar.

Ik ben mijn EDM-inloggegevens kwijt. Wat nu?

Gebruik op edm.gv.at de functie voor vergeten of geblokkeerde inloggegevens of neem contact op met de EDM-helpdesk van het Umweltbundesamt. Maak geen tweede account aan; elk bedrijf mag maar één keer geregistreerd zijn.

Verandert de PPWR iets aan mijn EDM-registratie?

Op dit moment niet. Bestaande registraties en meldroutes blijven gelden totdat Oostenrijk de AWG en de Verpackungsverordnung aanpast. Nieuwe eisen voor de gegevensregistratie in het EDM verwacht het ministerie op zijn vroegst vanaf 2028 of 2029.