WEEE-nummer aanvragen: registratie bij stiftung ear, kosten en verloop

In één oogopslag

Wat is het WEEE-nummer?

Het WEEE-nummer is het registratienummer volgens de ElektroG. WEEE staat voor Waste Electrical and Electronic Equipment, oftewel afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. stiftung ear deelt het nummer mee met het registratiebesluit en publiceert de producent in het register van geregistreerde producenten^[13]. Een geldig nummer bestaat uit acht cijfers en wordt vermeld als "WEEE-Reg.-Nr. DE" met de acht cijfers^[20].

Een producent heeft maar één registratienummer, maar kan daaronder meerdere registraties hebben: één per merk en apparaattype^[20]. Een apparaattype bundelt apparaten van één categorie die qua gebruik of functie vergelijkbaar zijn^[1]. U registreert dus nooit een afzonderlijk model, een serie of een producttype^[20].

Het nummer geldt alleen voor Duitsland. Elke EU-lidstaat houdt een eigen producentenregister bij^[23]. Wat de wet daarnaast vereist, van terugname in de handel tot markering, leest u in onze gids over de ElektroG.

Wie heeft een WEEE-nummer nodig – en wie niet?

Een eigen nummer hebt u nodig als de ElektroG u als producent aanmerkt. Het begrip is ruimer dan in het dagelijks spraakgebruik: producent is niet alleen wie apparaten bouwt^[1].

De omvang van het bedrijf speelt geen rol. § 6 ElektroG koppelt de registratie aan het in de handel brengen, niet aan een hoeveelheid^[2]. Kleine producenten kunnen alleen afzonderlijke vergoedingen op aanvraag laten verlagen; de kwartaalvergoeding hoort daar niet bij^[12].

Buitenlandse merkproducenten die via een importeur in Duitsland verkopen, moeten volgens § 8 Abs. 1 ElektroG eveneens een gemachtigde aanstellen. Zolang zij dat niet doen, draagt de importeur in Duitsland de producentenplichten^[4]. Leveringsvoorwaarde, factuur of opslaglocatie alleen bepalen de rol niet. Doorslaggevend is wie het apparaat als eerste in Duitsland aanbiedt.

Apparaattype en merk: waarvoor de registratie geldt

stiftung ear onderscheidt negen apparaattypen voor apparaten die particuliere huishoudens kunnen gebruiken (B2C) en acht voor uitsluitend zakelijk gebruik (B2B)^[14]. Daartoe behoren warmte-uitwisselaars, beeldschermapparatuur, lampen, grote apparaten, kleine apparaten, kleine apparatuur voor informatie- en telecommunicatietechnologie en grote en kleine fotovoltaïsche panelen^[14]. Kunt u het juiste apparaattype niet met zekerheid bepalen, gebruik dan de indelingstool van stiftung ear^[14].

• B2C of B2B: een apparaat dat zowel particuliere huishoudens als andere gebruikers kunnen gebruiken, geldt als apparaat uit particuliere huishoudens^[1]. Een B2B-registratie past alleen als u het uitsluitend zakelijke gebruik aannemelijk kunt maken^[3].
• Meerdere apparaattypen: wie alleen geregistreerd is voor "grote apparaten die in particuliere huishoudens kunnen worden gebruikt", maar ook apparaten kleiner dan 50 cm verkoopt, heeft een extra registratie nodig^[20].
• Merk: de bedrijfsnaam is toegestaan, een ingeschreven merk is niet nodig. Niet toegestaan zijn "geen merk", "no name", louter typeaanduidingen, apparaatbeschrijvingen of het WEEE-nummer zelf^[13].
• Schrijfwijze: verschillende schrijfwijzen of typeaanduidingen leiden niet tot een nieuwe registratie; de "kleinste gemene deler" van het merk volstaat^[20].

WEEE-registratie bij stiftung ear stap voor stap

Leg vooraf de gegevens volgens Anlage 2 (bijlage 2) ElektroG klaar. Daartoe behoren bedrijfsgegevens met fiscaal nummer, de vertegenwoordigingsbevoegde persoon, een contactpersoon, categorie en apparaattype, soort gebruik, merk, gegevens over de garantie of het terugnameconcept en uw verkoopmethode^[9]. Verkoopt u op afstand naar andere EU-landen, dan horen daar de lijst van die landen en de namen van de gemachtigden aldaar bij^[9].

• Maak een gebruikersaccount aan in het ear-portaal, als producent of gemachtigde, en bevestig het e-mailadres binnen zeven dagen. Een account alleen is nog geen registratie^[13].
• Leg de vertegenwoordigingsbevoegde persoon en de betalingsgegevens vast in het portaal^[13].
• Zonder vestiging in Duitsland: stel schriftelijk en in het Duits een gemachtigde aan, voor ten minste drie maanden en slechts één voor alle merken en apparaattypen. stiftung ear bevestigt eerst deze aanstelling^[4][15].
• Dien de registratieaanvraag in per merk en apparaattype^[13].
• Lever voor B2C-apparaattypen het bewijs van de garantie; voeg voor B2B-apparaattypen het aannemelijk maken van het gebruik en het terugnameconcept bij^[2][13].
• Verstuur de aanvraag, waarvoor een vergoeding verschuldigd is. stiftung ear behandelt aanvragen in volgorde van binnenkomst; voorrang is niet mogelijk^[13].
• Ontvang het registratiebesluit per e-mail. Het bevat het WEEE-Reg.-Nr. DE, en de producent verschijnt in het openbare register. Pas nu mag u de apparaten in de handel brengen^[13][20].

Bij een volledige en correcte aanvraag rekent stiftung ear met twee tot vier weken; een groot aantal aanvragen of complexe gevallen verlengen de behandeling^[13]. Wat de duur precies bepaalt, leest u in ons artikel Hoe lang duurt de registratie bij stiftung ear?.

Garantie of aannemelijk maken: B2C en B2B

Voor apparaten die particuliere huishoudens kunnen gebruiken, eist § 7 ElektroG een insolventiebestendige garantie. Die waarborgt de financiering van de latere afvalverwerking en heeft niets te maken met de productgarantie^[3][13]. Toegestaan zijn een borgtocht of garantie op eerste verzoek van een kredietinstelling of kredietverzekeraar, het in bewaring geven van geld of deelname aan een geschikt garantiesysteem^[3].

Het bewijs levert u per kalenderjaar^[3]. stiftung ear bepaalt de hoogte van het garantiebedrag met een garantiecalculator; vanaf 1 januari 2027 gelden daarvoor nieuwe factoren^[17][18]. Is de garantie ontoereikend, dan stuurt stiftung ear eerst een herinnering. Wordt het bewijs niet geleverd, dan kan zij de registratie intrekken^[7][17].

Voor apparaten die uitsluitend of gewoonlijk niet in particuliere huishoudens worden gebruikt, vervalt de garantie. In plaats daarvan maakt u dit gebruik aannemelijk en legt u een terugnameconcept voor^[2][3].

Wat kost het WEEE-nummer?

De officiële vergoedingen staan in de tarieflijst van de ElektroGBattDGGebV, laatst gewijzigd op 30-9-2025^[11][12]. Het zijn nettobedragen; btw komt erbij voor zover de dienst belastbaar is^[12][16].

Een rekenvoorbeeld met aangenomen gegevens: een producent met zetel in Duitsland registreert één merk in twee B2C-apparaattypen en neemt deel aan een garantiesysteem. Eenmalig betaalt hij 2 × € 9,50 = € 19,00. Jaarlijks komen daar 4 × € 32,80 = € 131,20 kwartaalvergoeding en 2 × € 3,80 = € 7,60 voor de toetsing van het garantiebedrag bij, samen € 138,80. In het eerste volledige jaar betaalt hij stiftung ear dus € 157,80^[11]. De kwartaalvergoeding is verschuldigd per registratienummer, niet per apparaattype; zo rekent ook stiftung ear in haar voorbeelden^[16].

Niet inbegrepen zijn de vergoeding voor het garantiesysteem of de bankkosten voor een borgtocht, de kosten voor ophalen en verwerken van de afgedankte apparaten en interne inspanning. Een buitenlandse producent betaalt daarnaast € 50,60 voor de bevestiging van de gemachtigde^[11] plus diens honorarium, dat per aanbieder verschilt.

Plichten na de registratie

Met het nummer beginnen de doorlopende producentenplichten. De belangrijkste in een overzicht:

Producenten mogen de verwerkingskosten tegenover eindklanten niet apart vermelden^[3].

Marktplaatsen en fulfilment: hoe het nummer wordt gecontroleerd

Sinds 1 juli 2023 moeten exploitanten van online marktplaatsen en fulfilmentdienstverleners controleren of hun klanten correct bij stiftung ear geregistreerd zijn^[21]. Is een producent niet geregistreerd, dan mogen marktplaatsen het aanbieden van zijn apparaten niet mogelijk maken. Fulfilmentdienstverleners mogen ze niet opslaan, verpakken, adresseren of verzenden^[2].

Wijst een marktplaats uw nummer af, controleer dan eerst of uw registratie het aangeboden merk en apparaattype dekt^[20]. Bent u alleen wederverkoper, vermeld dan het nummer van uw leverancier; een overbodige eigen registratie moet worden vermeden^[20]. Elk nummer is te controleren in het openbare register van geregistreerde producenten en gemachtigden^[22]. Welke bewijzen Amazon verlangt voor elektrische apparaten, batterijen en verpakkingen, leest u in ons artikel over het EPR-bewijs voor Amazon.de.

Gevolgen van ontbrekende registratie

Zonder correcte registratie mag een producent zijn apparaten niet in de handel brengen. Hetzelfde verbod geldt voor distributeurs, marktplaatsen en fulfilmentdienstverleners met betrekking tot deze apparaten (§ 6 Abs. 2 ElektroG)^[2]. Wie als distributeur apparaten van niet-geregistreerde producenten aanbiedt, geldt zelf als producent^[1].

Ontbrekende of te late registratie, in de handel brengen zonder registratie, een ontbrekend nummer bij het aanbod, het niet aanstellen van een gemachtigde en onjuiste meldingen van hoeveelheden zijn overtredingen (Ordnungswidrigkeiten) volgens § 45 ElektroG^[8]. Ontbreekt de garantie of het terugnameconcept, dan kan stiftung ear de registratie intrekken^[7].

Veelgemaakte fouten

• Account aangemaakt, aanvraag niet ingediend: een producentenaccount zonder registratieaanvraag is geen registratie^[20].
• Verkeerd apparaattype: kleine apparaten vallen niet onder een registratie voor grote apparaten; registreer elk apparaattype dat u daadwerkelijk verkoopt^[20].
• Ontbrekend merk: andere eigen merken hebben eigen registraties nodig^[20].
• B2B gekozen, hoewel particulier gebruik mogelijk is: zulke apparaten gelden als huishoudelijke apparaten en hebben een garantie nodig^[1].
• Verkopen vóór het besluit: pas het registratiebesluit staat het in de handel brengen toe^[13].
• Eigen nummer ondanks een zuivere rol als wederverkoper: vermeld in plaats daarvan het nummer van de geregistreerde leverancier^[20].
• Garantie niet vernieuwd: het bewijs geldt per kalenderjaar^[3].

Voor bedrijven uit Nederland, Oostenrijk en Zwitserland

Wie geen vestiging in Duitsland heeft, heeft voor de WEEE-registratie een in Duitsland gevestigde gemachtigde nodig. Dat geldt voor merkproducenten, importeurs en onlinehandelaren die rechtstreeks aan eindgebruikers in Duitsland verkopen^[4]. De gemachtigde wordt voor elke vertegenwoordigde producent met een eigen registratienummer geregistreerd^[7] en verschijnt namens u in het register^[15].

Een registratie in uw eigen land dekt Duitsland niet, want elk EU-land houdt een eigen register bij^[23]:

• Nederland: producenten en importeurs sluiten zich aan bij Stichting OPEN; OPEN registreert hen in het Nationaal (W)EEE Register^[25][26].
• Oostenrijk: buitenlandse verkopers op afstand moeten daar op hun beurt een gemachtigde aanstellen; volmacht en registratie lopen via het EDM-portal^[24].
• Zwitserland: er bestaat geen WEEE-registratie naar EU-model. Handelaren, producenten en importeurs moeten afgedankte apparaten volgens de VREG kosteloos terugnemen; dat wordt gefinancierd via de vooraf betaalde recyclingbijdrage van SENS en Swico^[27].

Omgekeerd geldt: een producent met zetel in Duitsland die op afstand rechtstreeks aan eindgebruikers in een ander EU-land verkoopt, moet daar een gemachtigde aanstellen^[4]. Hoe u zulke plichten per doelland ordent, leest u in het overzicht van EPR-plichten in andere EU-landen en in de gids over uitgebreide producentenverantwoordelijkheid.

Stand van zaken en wijzigingen

Stand: 16 oktober 2026. Gecontroleerd zijn de ElektroG in de versie van 25 november 2025, de tarieflijst van de ElektroGBattDGGebV, de handleidingen en mededelingen van stiftung ear inclusief de garantiebedragfactoren vanaf 1 januari 2027 en de WEEE-richtlijn 2012/19/EU. Wij controleren deze pagina opnieuw wanneer de nieuwe garantiefactoren gelden of de tarieflijst verandert. Wijzigingen: 15 oktober 2026, eerste versie; 16 oktober 2026, inhoudelijke preciseringen na deskundige toetsing (gemachtigde in de inleiding). ClearoSystems verheldert in de behoefteanalyse rol, apparaattype en doellanden en neemt indien nodig registratie, meldingen en de aanstelling van een gemachtigde over. Vertaald uit de Duitse versie van 16 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik een WEEE-nummer controleren?

In het openbare register van geregistreerde producenten en gemachtigden dat stiftung ear online beschikbaar stelt. Een producent geldt als geregistreerd zodra hij daar met nummer, merk, bedrijfsnaam, categorie en apparaattype verschijnt. Controleer vóór de inkoop of merk en apparaattype van uw leverancier bij de afgenomen goederen passen, en leg het resultaat met datum vast.

Heb ik als kleine ondernemer een WEEE-nummer nodig?

Ja, als u producent bent in de zin van de ElektroG; er geldt geen minimumhoeveelheid. Verlichting is er alleen bij de vergoedingen: registratie- en toetsingsvergoedingen kunnen op aanvraag worden verlaagd als ze gemeten naar hoeveelheid, waarde en relevantie voor de afvalverwerking onevenredig zijn. U dient de aanvraag in binnen drie maanden na het besluit over de vergoeding. Voor de kwartaalvergoeding is geen verlaging voorzien.

Dekt het WEEE-nummer ook de accu's in mijn apparaten?

Nee. Batterijen en accu's hebben een eigen registratie bij stiftung ear nodig volgens het Batterierecht-Durchführungsgesetz (BattDG, de Duitse batterijwet), per merk en batterijcategorie. U krijgt daarvoor een eigen registratienummer voor batterijen. Een elektrisch apparaat met ingebouwde accu in een verzendverpakking raakt daarmee aan drie plichtgebieden: apparaat, batterij en verpakking.

Geldt mijn Duitse WEEE-nummer ook in Oostenrijk of Nederland?

Nee. De registratie bij stiftung ear geldt alleen voor Duitsland. Verkoopt u rechtstreeks aan eindgebruikers in een ander EU-land, dan hebt u daar de nationale registratie nodig en in de regel een gemachtigde ter plaatse. Deze landen en gemachtigden vermeldt u ook in uw Duitse registratie.

Moet ik me opnieuw registreren als ik een nieuw merk introduceer?

Ja, voor elk nieuw merk vraagt u vóór het eerste aanbod een extra registratie per apparaattype aan; uw registratienummer blijft hetzelfde. Verandert daarentegen alleen de bedrijfsnaam, de rechtsvorm of het adres, dan meldt u de wijziging met bewijsstukken in het ear-portaal. stiftung ear controleert dan of het nummer blijft bestaan.

Mag ik de verwerkingskosten op de factuur vermelden?

Nee. Producenten mogen de kosten voor de verwerking van de apparaten tegenover de eindklant niet apart vermelden. Op offertes en facturen moet daarentegen uw WEEE-registratienummer staan.