LUCID-verpakkingsregister: zo registreert u zich en krijgt u uw LUCID-nummer

In één oogopslag

Wat LUCID is en wat niet

LUCID is een openbaar register, geen contract en geen licentie. De ZSVR is de bevoegde instantie voor het producentenregister dat elke EU-lidstaat volgens art. 44 PPWR moet bijhouden^[2][16]. In het register staat wie in Duitsland verpakkingen aanbiedt, onder welke merken en met welke soorten verpakkingen^[8].

De financiering van inzameling en recycling regelt LUCID niet. Daarvoor sluiten producenten een contract met een inzamelsysteem, dat velen de "verpakkingslicentie" noemen. Deze plichten worden vaak met elkaar verward:

Hoe systeemdeelname, prijzen en de afstemming van hoeveelheden werken, leest u in de gids over de verpakkingslicentie.

Wie zich moet registreren

De producent moet zich registreren. De PPWR onderscheidt twee rollen. De fabrikant maakt een verpakking of laat haar onder eigen naam of eigen merk maken; hij is verantwoordelijk voor de conformiteit ervan. De producent is het bedrijf dat de verpakking voor het eerst aanbiedt in het land waar zij afval wordt; hij is verantwoordelijk voor registratie, financiering en meldingen^[5][16].

Voor Duitsland geldt de binnenlandse voorrang (Inlandsvorrang): producent is het eerste bedrijf in de Duitse leveringsketen. Levert een bedrijf uit het buitenland rechtstreeks aan eindafnemers in Duitsland, dan is het zelf producent^[5]. Eindafnemers zijn consumenten en zakelijke klanten die de goederen niet doorverkopen^[10]. § 6 VerpackDG kent geen minimumhoeveelheid of omzetgrens^[2]. De registratie omvat ook verpakkingen zonder plicht tot systeemdeelname, zoals transportverpakkingen in de B2B-handel^[8].

Slaat u goederen op bij een fulfilmentdienstverlener of verkoopt u via een online marktplaats, dan blijft u producent van uw goederen. Wie fabrikant van de verzendverpakking is, hangt ervan af wie haar samenstelt; de ZSVR verwijst hier naar het afzonderlijke geval^[10].

Wat er op 12 augustus 2026 is veranderd

Registratie, systeemdeelname en gegevensmelding blijven bestaan. Veranderd is wie ervoor verantwoordelijk is^[5]. Vier punten raken LUCID direct:

• Rollen: fabrikant en producent worden volgens de PPWR bepaald. Voor eigen merken en import ligt de producentenverantwoordelijkheid daarmee bij de handel^[5][21].
• Gemachtigde: buitenlandse rechtstreekse verzenders zonder Duitse vestiging moeten een gemachtigde aanwijzen; tot nu toe was dat vrijwillig^[5].
• Bestaande registraties: wie onder de Duitse verpakkingswet geregistreerd was, geldt als geregistreerd. Wijzigingen moeten uiterlijk 12 november 2026 worden doorgevoerd; de ZSVR verlangt dat u de gegevens onverwijld controleert en aanpast^[1][15].
• Nieuwe vindplaatsen: de registratie staat nu in § 6 VerpackDG, de aanstelling van een gemachtigde in § 5 VerpackDG^[2][3].

Welke gegevens u nodig hebt

LUCID vraagt de gegevens uit § 6, lid 2 VerpackDG op^[2]. Houd vóór de start het volgende bij de hand:

• Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de rechtspersoon, dus van het ingeschreven bedrijf, niet van de naam van de webshop^[2].
• Btw-identificatienummer of fiscaal nummer en een nationaal identificatienummer. LUCID accepteert per bedrijf maar één fiscaal nummer; gebruik hetzelfde als in het systeemcontract en bij de online marktplaats^[1].
• Een vertegenwoordigingsbevoegde natuurlijke persoon, zoals de directie of een procuratiehouder (Prokura); bij rechtspersonen iemand uit het eigen bedrijf^[2][7].
• Alle merknamen die op uw verpakkingen herkenbaar zijn. Zonder merk vult u uw bedrijfsnaam in^[1].
• De verpakkingssoorten: met plicht tot systeemdeelname, zonder plicht tot systeemdeelname of statiegeldplichtige wegwerpdrankverpakkingen^[1][2].
• Zonder Duitse vestiging: naam, adres en LUCID-ID van uw gemachtigde en de schriftelijke opdracht in het Duits^[2][3][4].

Registratie stap voor stap

De registratie verloopt volledig online via lucid.verpackungsregister.org en kost niets^[1][7].

• Rol bepalen: controleer voor elke verpakking of u producent bent. De ZSVR biedt daarvoor een hulpmiddel om fabrikant en producent te onderscheiden^[17].
• Login aanmaken: start als "Hersteller" (producent) met bedrijfsnaam, verantwoordelijke persoon en bewerker. De activeringslink per e-mail bevestigt u binnen 24 uur^[6].
• Basisgegevens invullen: daarna hebt u zeven dagen de tijd. Zonder Duitse vestiging kiest u in het onderdeel "Bevollmächtigter" (gemachtigde) uw gemachtigde; zonder deze gegevens kan de registratie niet worden afgerond^[1][6].
• Verpakkingssoorten aanvinken: met of zonder plicht tot systeemdeelname. Wie uitsluitend serviceverpakkingen gebruikt waarvoor de systeemdeelname al eerder in de keten is geregeld, kiest de daarvoor bedoelde optie^[1].
• Merknamen invullen: alle merken waaronder u in Duitsland voor het eerst verpakkingen aanbiedt^[1].
• Verklaringen afgeven en verzenden: enkele minuten later ontvangt u het besluit van de ZSVR met uw registratienummer. Met dit besluit is de registratie van kracht^[6].
• Verder met systeem en melding: regel de systeemdeelname en meld de hoeveelheden in LUCID voordat de eerste levering de deur uitgaat^[18].

Een persoon uit uw bedrijf die de gegevens bijhoudt, voert u in als bewerker (Bearbeiter), niet als gemachtigde^[4].

Het LUCID-nummer

Het LUCID-nummer is uw registratienummer in het verpakkingsregister: DE gevolgd door 13 cijfers^[6]. Het staat in het besluit van de ZSVR, in het LUCID-dashboard en in het openbare producentenregister^[6][7]. Bij wijzigingen van uw basisgegevens blijft het behouden^[8].

Vraagt een online marktplaats naar een "EPR-nummer voor verpakkingen" in Duitsland, dan wordt het LUCID-nummer bedoeld^[6]. Online platforms moeten vóór de verkoop de registratie in het land van de consument met het nummer en een zelfcertificering over de producentenverantwoordelijkheid opvragen (art. 45, lid 4 PPWR)^[16]. Welke bewijzen Amazon verlangt, leest u in ons artikel over het EPR-bewijs voor Amazon.de.

Het nummer geldt alleen voor verpakkingen in Duitsland. Voor elektrische apparaten, het fonds voor kunststofproducten voor eenmalig gebruik (Einwegkunststofffonds) of andere landen hebt u eigen registraties nodig; elke lidstaat houdt een eigen verpakkingsregister bij^[6]. Weigert een online marktplaats uw nummer, neem dan rechtstreeks contact op met de marktplaats; de ZSVR heeft daarover geen informatie^[6].

Register inzien en status controleren

Het producentenregister is openbaar en gratis^[8][16]. Op oeffentliche-register.verpackungsregister.org vindt u registratienummer, registratiedatum, adres, fiscaal nummer, verpakkingssoorten, merken en eventueel de gemachtigde^[8]. Het register wordt eenmaal per dag bijgewerkt; wijzigingen verschijnen meestal de volgende dag^[22].

Of een bedrijf aan een inzamelsysteem deelneemt, toont het register niet. Dat bewijs levert de deelnamebevestiging van het inzamelsysteem^[8][9]. Online marktplaatsen, fulfilmentdienstverleners, dropshippingverkopers en andere doorverkopers kunnen de status automatisch controleren via de registeropvraag (Registerabruf), een XML-bestand met een eigen, door de ZSVR vrijgegeven login^[9].

Deze controles hebben een wettelijke basis. Distributeurs mogen geen verpakkingen aanbieden van producenten die niet correct geregistreerd zijn. Fulfilmentdienstverleners mogen voor hen niet opslaan, verpakken of verzenden (§ 13, leden 3 en 4 VerpackDG)^[13].

Na de registratie: meldingen

Elke hoeveelheidsmelding aan uw inzamelsysteem neemt u onverwijld en 1-op-1 over in LUCID, onder hetzelfde registratienummer^[11][18]. Wie in het voorgaande jaar minder dan 10 ton verpakkingen met plicht tot systeemdeelname heeft aangeboden, meldt in plaats daarvan eenmaal per jaar, uiterlijk 1 juni^[11]. Vanaf 80 ton glas, 50 ton papier, karton en golfkarton of 30 ton van de overige materialen in het voorgaande jaar is bovendien uiterlijk 15 mei een gecontroleerde volledigheidsverklaring verschuldigd^[12]. Het verloop in detail beschrijft de gids over de verpakkingslicentie.

Termijnen en tijdschema

Kosten

De registratie kost niets. Ook gegevensmeldingen en alle daarmee verbonden werkzaamheden van de ZSVR zijn gratis; de ZSVR wordt gefinancierd door de inzamelsystemen^[7]. Kosten ontstaan elders: voor de systeemdeelname naar materiaalsoort en gewicht, voor een gemachtigde volgens diens offerte en voor de controle van een volledigheidsverklaring^[4][7][12].

Gevolgen van een ontbrekende registratie

Zonder correcte registratie mag u in Duitsland geen verpakkingen aanbieden. Het verbod werkt door in de hele leveringsketen:

Ontbreekt een stap, haal die dan in voordat u verder levert: eerst de registratie, daarna systeemdeelname en gegevensmelding^[18].

Veelgemaakte fouten

• Een dienstverlener registreert voor u. Oplossing: een persoon uit uw bedrijf dient de aanvraag in; derden mogen gegevens voorbereiden, maar niet indienen^[3][7].
• Webshopnaam in plaats van rechtspersoon of een ander fiscaal nummer dan bij de online marktplaats. Oplossing: ingeschreven bedrijfsnaam en overal hetzelfde fiscale nummer^[1].
• Merken ontbreken. Oplossing: alle merken op de verpakkingen invullen; nieuwe merken onverwijld toevoegen^[1][2].
• Afwijkend registratienummer in het systeemcontract. Oplossing: nummer vergelijken; ontbreekt het in de hoeveelheidsbevestiging van het inzamelsysteem, vraag het dan op bij het inzamelsysteem^[18].
• Zetel in het buitenland zonder gemachtigde. Oplossing: een gemachtigde aanstellen en opgeven; bij bestaande registraties wordt dit bij het inloggen getoond^[4].
• Registratie beëindigd terwijl er nog goederen worden verkocht. Oplossing: alleen beëindigen bij een echte uittreding uit de markt; een beëindigde registratie kan niet opnieuw worden geactiveerd^[22].

Voor bedrijven uit Nederland, Oostenrijk en Zwitserland

Een registratie in uw thuisland dekt Duitsland niet. Het LUCID-nummer geldt alleen hier, en omgekeerd hebt u in elk land waar u als producent levert een eigen registratie nodig^[6][16]. Voor Oostenrijk laat ons artikel over verkopen naar Oostenrijk zien wat een Duitse licentie daar niet dekt.

Levert u zonder vestiging in Duitsland rechtstreeks aan eindafnemers, dan geldt voor u:

• U registreert zich zelf in LUCID; dat blijft een strikt persoonlijke plicht^[4].
• Daarvoor stelt u precies één gemachtigde aan met zetel of vestiging in Duitsland, schriftelijk en in het Duits, ondertekend met de hand of met een gekwalificeerde elektronische handtekening^[3][4].
• De gemachtigde neemt in eigen naam systeemdeelname, hoeveelheidsmeldingen, volledigheidsverklaring en terugnameverplichtingen over^[3][4]. De ZSVR publiceert geen lijst van gemachtigden^[4].
• De plicht volgt uit art. 45, lid 3 PPWR en § 5, lid 2 VerpackDG. Zij geldt voor bedrijven uit Nederland of Oostenrijk net zo goed als voor bedrijven uit Zwitserland^[3][10][16].

Waar de kosten van een gemachtigde van afhangen, leest u in ons artikel over de EPR-gemachtigde. Onduidelijk is of een voorraad bij een Duitse fulfilmentdienstverlener als vestiging telt; noch de VerpackDG noch de ZSVR definieert dat^[3][4]. Laat dit geval vóór de eerste levering ophelderen. De Europese Commissie heeft voorgesteld de verplichting tot een gemachtigde voor EU-producenten tot 2035 op te schorten; het voorstel is niet vastgesteld en verandert de geldende plicht niet. Voor bedrijven uit derde landen zoals Zwitserland voorziet het niet in een opschorting^[23]. Hoe LUCID in de rest van de regelgeving past, leggen de gidsen over de Verpackungsgesetz en de VerpackDG en over de PPWR uit. ClearoSystems brengt in een digitale behoefteanalyse voor bedrijven met thuismarkt Nederland, Oostenrijk of Zwitserland per product, rol, verkoopkanaal en land in kaart welke plichten gelden, en begeleidt daarna registratie, meldingen en de aanstelling van een gemachtigde.

Stand van zaken en wijzigingen

Stand: 16 oktober 2026. Op die dag hebben wij de §§ 3, 5, 6, 7, 9, 10, 13, 66 en 68 VerpackDG gecontroleerd in de versie op gesetze-im-internet.de, art. 3, 44, 45 en 71 van Verordening (EU) 2025/40, de registratie-, hulp- en themapagina's van de ZSVR en de procedurestatus van het EU-voorstel COM(2025) 982 in het Legislative Observatory van het Europees Parlement^[2][16][19]. Wijzigingen: 15 oktober 2026, eerste versie; 16 oktober 2026, inhoudelijke preciseringen na controle door experts (titel). Vertaald uit de Duitse versie van 16 oktober 2026.

Veelgestelde vragen

Moet ik me registreren als ik maar een paar pakketten per maand verstuur?

Ja. Voor de registratie bestaat geen minimumhoeveelheid; zij moet plaatsvinden vóór het eerste pakket aan een klant in Duitsland. Bij kleine hoeveelheden is alleen de gegevensmelding vereenvoudigd: onder 10 ton in het voorgaande jaar volstaat één melding per jaar, uiterlijk 1 juni.

Kan mijn belastingadviseur of mijn inzamelsysteem de registratie voor mij indienen?

Nee. Het bedrijf dient de aanvraag zelf in, bij een GmbH bijvoorbeeld een bestuurder, een procuratiehouder (Prokurist) of een gevolmachtigde medewerker uit het eigen bedrijf. Een belastingadviseur of inzamelsysteem kan de gegevens voorbereiden. In concerns kan één persoon voor meerdere vennootschappen verantwoordelijk zijn, maar die heeft per vennootschap een eigen e-mailadres nodig.

Ik verkoop alleen aan bedrijven. Heb ik LUCID dan toch nodig?

In de regel wel, als u de verpakkingen als eerste in Duitsland aanbiedt. De registratie geldt ook voor verpakkingen zonder plicht tot systeemdeelname. Of daarnaast systeemdeelname nodig is, hangt ervan af waar de verpakking doorgaans afval wordt; verzenddozen vallen ook bij zakelijke klanten onder de plicht tot systeemdeelname.

Moet ik me na 12 augustus 2026 opnieuw registreren?

Nee. Registraties onder de Duitse verpakkingswet blijven geldig. Controleer wel rol, merken en verpakkingssoorten volgens de nieuwe regels en voer wijzigingen uiterlijk 12 november 2026 in, als bedrijf met zetel in het buitenland ook uw gemachtigde.

Ons bedrijf heeft een nieuwe naam gekregen of is verkocht. Blijft het LUCID-nummer behouden?

Dat hangt ervan af of het geregistreerde bedrijf blijft bestaan. Veranderen alleen de bedrijfsnaam of de rechtsvorm, dan wordt de registratie voortgezet en past u de basisgegevens aan. Wordt een ander bedrijf producent, bijvoorbeeld na een overname of fusie, dan is een nieuwe registratie met een nieuw nummer nodig, die u ook aan uw inzamelsysteem doorgeeft.

Wij hebben tot nu toe zonder registratie verkocht. Wat moeten we nu doen?

Registreer u onmiddellijk, regel de systeemdeelname en meld de hoeveelheden. Tot dan mogen u en uw handelaren de verpakkingen in Duitsland niet aanbieden. De registratie wordt pas van kracht met het besluit van de ZSVR en werkt niet met terugwerkende kracht; hoe met de al verkochte hoeveelheden moet worden omgegaan, kunt u het best per geval laten beoordelen.