Geldt dit voor mijn onderneming?

Als uw bedrijf in Nederland is gevestigd, geen vestiging in Duitsland heeft en elektrische apparaten of batterijen op de Duitse markt verkoopt, kunt u zich niet rechtstreeks bij stiftung ear registreren. U moet een gemachtigde in Duitsland aanstellen om uw wettelijke producentenverplichtingen over te nemen.

Wat moet ik precies registreren of rapporteren?

Uw gemachtigde vraagt uw WEEE-registratie aan bij stiftung ear en beheert de doorlopende rapportages. U blijft zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste productgegevens, het bijhouden van de op de markt gebrachte volumes en het dekken van de bijbehorende heffingen en garantieverplichtingen.

Wat gebeurt er als ik te laat ben?

Wie niet tijdig een gemachtigde aanstelt en zich niet registreert, handelt in strijd met de wet. Dit kan leiden tot directe verkoopverboden, kostbare waarschuwingen (Abmahnungen) van concurrenten en aanzienlijke bestuurlijke boetes van de Duitse autoriteiten.

Kan ik overstappen naar een andere gemachtigde?

Ja, maar u kunt slechts één actieve gemachtigde tegelijkertijd hebben. Het mandaat bij uw huidige gemachtigde moet formeel via het ear-portaal worden beëindigd voordat de autoriteit de aanstelling van de nieuwe gemachtigde kan bevestigen.

Dekt één gemachtigde zowel WEEE als batterijen?

Eén gemachtigde kan zowel uw WEEE- als uw batterijregistraties verzorgen, mits deze beide diensten aanbiedt. Aangezien het Duitse batterijenregister eveneens wordt beheerd door stiftung ear, is het gebruik van dezelfde partner voor beide verplichtingen gangbare praktijk.

Mag ik al verkopen voordat de registratie is afgerond?

Nee. Het verkopen van elektrische apparaten of batterijen in Duitsland voordat uw gemachtigde uw registratie bij stiftung ear succesvol heeft afgerond, is verboden en leidt tot directe verkoopverboden.

Heb ik ook voor verpakkingen een gemachtigde nodig?

Ja, sinds 12 augustus 2026. Een producent zonder vestiging in Duitsland moet een gemachtigde opgeven in het LUCID-register voordat hij verpakkingen of verpakte goederen op de Duitse markt aanbiedt, en zonder die gegevens komt de registratie niet rond. Het indienen van de LUCID-registratie blijft uw eigen handeling en kunt u niet aan een derde overdragen.

Controleren marktplaatsen mijn WEEE-registratienummer?

Ja. Marktplaatsen zijn wettelijk verplicht uw WEEE-registratienummer te controleren voordat u elektronica in Duitsland mag verkopen. Kunt u geen geldig nummer overleggen dat via uw gemachtigde is verkregen, dan worden uw aanbiedingen geblokkeerd.

Wanneer heeft u een gemachtigde nodig in Duitsland?

Wie heeft een gemachtigde nodig: geen Duitse vestiging plus elektronica

Als uw Nederlandse onderneming elektrische of elektronische apparaten rechtstreeks aan Duitse kopers verkoopt en geen geregistreerde vestiging in Duitsland heeft, kunt u zich niet rechtstreeks registreren bij het Duitse register stiftung ear. Volgens de Duitse wet op elektrische en elektronische apparaten (ElektroG) moeten buitenlandse producenten een in Duitsland gevestigde gemachtigde vertegenwoordiger (Bevollmächtigter) aanwijzen die de producentenverplichtingen op eigen naam overneemt. Verpakkingen waren daarop de uitzondering, en dat zijn ze niet meer. Sinds 12 augustus 2026 gelden de PPWR en het Duitse Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz (VerpackDG, dat het Verpackungsgesetz heeft vervangen) samen, en de Zentrale Stelle Verpackungsregister stelt dat een producent zonder Duitse vestiging een gemachtigde in LUCID moet opgeven voordat hij verpakkingen of verpakte goederen voor het eerst op de Duitse markt aanbiedt: zonder die gegevens komt de registratie niet rond.^[3] Het indienen van de registratie blijft uw eigen handeling, omdat de vereiste verklaringen niet door een derde mogen worden afgelegd.

In Nederland voldoet u aan uw elektronicaverplichtingen via Stichting OPEN en het ^[3]Nationaal (W)EEE Register zonder dat u een externe vertegenwoordiger nodig heeft. Grensoverschrijdende verkoop naar Duitsland loopt via een apart nationaal traject, en de Duitse registers geven in alle drie de regelingen dezelfde reden: een in Duitsland aanspreekbare partij moet de wettelijke verplichtingen dragen voordat de goederen de markt bereiken.

Geen Duitse vestiging: Uw onderneming is uitsluitend buiten Duitsland gevestigd, zonder handelsregisterinschrijving of vaste operationele vestiging in Duitsland.
Rechtstreekse grensoverschrijdende verkoop: U verkoopt elektrische apparaten, elektronica of artikelen met batterijen via verkoop op afstand rechtstreeks aan Duitse consumenten (B2C) of eindgebruikers (B2B).
Verplichte vertegenwoordiger: U moet een in Duitsland gevestigde gemachtigde vertegenwoordiger aanwijzen voordat u producten aanbiedt of distribueert op de Duitse markt.

Wanneer uw grensoverschrijdende opzet op de grens van deze criteria ligt of meerdere verkoopkanalen omvat, voorkomt een tijdige beoordeling van uw distributiemodel verkoopstops op Duitse verkoopkanalen.

De reikwijdtetoets: welke productstromen de verplichting activeren

Niet elke grensoverschrijdende levering naar Duitsland activeert de verplichting tot een gemachtigde vertegenwoordiger. De verplichting hangt af van het specifieke wettelijke kader, de productcategorie en de commerciële leveringsvoorwaarden die tussen u en uw klant zijn overeengekomen.

EPR-regeling	Aanleiding voor Nederlandse verkoper	Gemachtigde vereist?	Registratieautoriteit
AEEA (ElektroG)	Afgewerkte elektrische en elektronische apparatuur direct verkocht aan Duitse eindgebruikers	Verplicht voor buitenlandse producenten zonder Duitse vestiging	stiftung ear
Batterijen (BattDG)	Draagbare, start-, industriële, LMT- of EV-batterijen die op de Duitse markt worden gebracht	Verplicht voor registratieplichtige producenten zonder eigen vestiging in Duitsland^[1]	stiftung ear
Verpakkingen (PPWR + VerpackDG)	Verkoop-, verzamel- of verzendverpakkingen die in Duitsland vrijkomen	Verplicht vanaf 12 augustus 2026 voor buitenlandse verkopers zonder Duitse vestiging, waarbij de LUCID-registratie zelf een eigen persoonlijke plicht blijft^[3]	ZSVR / LUCID

Om te bepalen of een gemachtigde wettelijk verplicht is voor uw onderneming, kunt u uw verkoopstructuur toetsen aan één expliciete uitzondering op basis van commerciële leveringsvoorwaarden:

Ex Works (EXW)-verkoop in Nederland: Wanneer een Duitse zakelijke klant elektronische goederen onder EXW-voorwaarden koopt, het fysieke eigendom in uw Nederlandse magazijn overneemt en het transport over de grens regelt, treedt die Duitse koper op als de primaire importeur die de goederen op de Duitse markt brengt. In deze constellatie geldt de Nederlandse verkoper niet als de initiële Duitse distributeur en is geen Duitse gemachtigde vereist.
Delivered Duty Paid (DDP) of directe B2C-verzending: Levert uw Nederlandse webshop elektrische apparaten via verkoop op afstand rechtstreeks aan Duitse consumenten of zakelijke eindgebruikers, dan blijft u de verantwoordelijke partij die de apparatuur op de Duitse markt brengt en moet u een gemachtigde aanwijzen.

Het evalueren van deze operationele criteria voor uw assortiment elektronische producten verduidelijkt welke productstromen actieve vertegenwoordiging vereisen vóór markttoetreding.

Stap voor stap: een gemachtigde aanwijzen en registreren

Het aanstellen van een gemachtigde is een formeel administratief proces bij stiftung ear. Het mandaat draagt de wettelijke producentenverplichtingen onder ElektroG over aan de gemachtigde, terwijl uw merknaam wordt geregistreerd en gepubliceerd in het officiële register.

Duitse gemachtigde schriftelijk mandateren: U sluit een schriftelijke, door beide partijen ondertekende overeenkomst in de Duitse taal met een in Duitsland gevestigde gemachtigde. Volgens de regels van stiftung ear moet een ElektroG-gemachtigde voor minimaal drie maanden worden gemandateerd.^[4]
Accountaanmaak en verificatie: De gemachtigde dient de mandaatovereenkomst in via het ear-Portal. Stiftung ear controleert de documentatie en bevestigt officieel de status van de gemachtigde.
Aanvraag voor merk en apparaatcategorie: De gemachtigde dient registratieaanvragen in voor uw specifieke merk en apparaatcategorieën (zoals kleine IT-apparatuur, verlichting of consumentenelektronica) en levert het vereiste bewijs van financiële garantie voor B2C-apparatuur aan.
Afgifte en publicatie van uw WEEE-nummer: Stiftung ear verstrekt de registratiebeschikking en kent een uniek WEEE-registratienummer toe. De vermelding wordt openbaar opgenomen in het Duitse producentenregister, wat bevestigt dat de gemachtigde namens uw Nederlandse bedrijf optreedt.

Zodra de registratiebeschikking is toegekend, kunt u uw elektronische producten legaal in Duitsland aanbieden en distribueren en het WEEE-nummer doorgeven aan marktplaatsen.

Kerncijfers en tijdlijnen: tarieven en registratieduur

Het vastleggen van een gemachtigde en het afronden van de registratie brengen wettelijke leges en een garantie voor afvalverwerking met zich mee die u inplant vóór de start van de verkoop in Duitsland. Stiftung ear publiceert haar tarieven onder de ElektroGBattDGGebV; de bedragen hieronder zijn de nettobedragen daaruit^[5], exclusief omzetbelasting.

Kosten- / tijdlijnelement	Wettelijke grondslag of parameter	Gepubliceerd bedrag, exclusief btw (2025/2026)
Bevestiging van gemachtigde	Tarievenpost 1.7 onder ElektroGBattDGGebV	EUR 50,60 eenmalig per vertegenwoordigde producent
Registratietarief (ElektroG)	Tarievenpost 1.1 onder ElektroGBattDGGebV	EUR 9,50 eenmalig per merk en apparaatcategorie
Kwartaaltarief (ElektroG)	Tarievenpost 1.2 onder ElektroGBattDGGebV	EUR 32,80 per kwartaal voor administratief beheer
Financiële insolventiegarantie B2C	Jaarlijks garantiebewijs voor eventuele inname- en recyclingkosten	Berekend op basis van apparaatcategorie, geplande tonnage en garantiesysteem
Verwerkingstijd registratie	Administratieve toetsing door stiftung ear	Er is geen verwerkingstijd gepubliceerd; volg de status in het ear-portaal en controleer uw vermelding in het openbare producentenregister

Verantwoordelijkheden na aanwijzing: wie doet wat

Het aanstellen van een gemachtigde zorgt voor een doorlopende taakverdeling. De gemachtigde levert de juridische entiteit in Duitsland, verzorgt de communicatie met stiftung ear, dient maandelijkse en jaarlijkse hoeveelheidsmeldingen in en coördineert ophaalbevelen voor recycling. Uw Nederlandse onderneming blijft verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van productstamgegevens, het rapporteren van werkelijke verkoopgewichten en het financieren van de administratieve en systeemtarieven.

Vooruitblik: hoe de regels zich verder ontwikkelen

De regels voor Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid blijven zich binnen de Europese Unie ontwikkelen. De bepalingen van Verordening (EU) 2023/1542 zijn sinds 18 augustus 2025 grotendeels van toepassing in de lidstaten^[6]. Duitsland heeft de nationale batterijwetgeving hierop aangepast: de Batterijwet-uitvoeringswet (BattDG) trad in werking op 7 oktober 2025^[2], waarbij het Umweltbundesamt stiftung ear opnieuw heeft aangewezen als bevoegde autoriteit voor producentenregistratie^[6]. De verpakkingskant bewoog dezelfde kant op en is er al: sinds 12 augustus 2026 moet een verkoper op afstand zonder Duitse vestiging een gemachtigde in LUCID opgeven, zodat alle drie de regelingen nu op hetzelfde antwoord uitkomen^[3].

Omdat Europese en nationale wetgeving in doorlopende cycli wordt herzien, kunnen verplichtingen die nu gelden verschuiven zodra uitvoeringsbesluiten van kracht worden. Wat onveranderd blijft, is dat compliance afhangt van uw exacte operationele constellatie.

Welke verplichtingen per land gelden, hangt af van uw exacte rol in de keten en uw vestigingslocatie: importeur, private label-verkoper of wederverkoper, met of zonder lokale vestiging, pakt per land anders uit. Deze verschillen zijn niet betrouwbaar op te lossen met een algemene checklist alleen. Onze digitale behoefteanalyse beoordeelt uw specifieke situatie en brengt in kaart welke eisen daadwerkelijk voor uw onderneming gelden.

Start nu de digitale behoefteanalyse bij ClearoSystems om uw huidige compliance-positie helder te krijgen en aan de veilige kant te staan. Vervolgens ondersteunen onze experts u bij de implementatie van de vereisten en houden ze uw situatie gedekt terwijl de regels zich ontwikkelen.

Veelgestelde vragen

Geldt dit voor mijn onderneming?: Als uw bedrijf in Nederland is gevestigd, geen vestiging in Duitsland heeft en elektrische apparaten of batterijen op de Duitse markt verkoopt, kunt u zich niet rechtstreeks bij stiftung ear registreren. U moet een gemachtigde in Duitsland aanstellen om uw wettelijke producentenverplichtingen over te nemen.
Wat moet ik precies registreren of rapporteren?: Uw gemachtigde vraagt uw WEEE-registratie aan bij stiftung ear en beheert de doorlopende rapportages. U blijft zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste productgegevens, het bijhouden van de op de markt gebrachte volumes en het dekken van de bijbehorende heffingen en garantieverplichtingen.
Wat gebeurt er als ik te laat ben?: Wie niet tijdig een gemachtigde aanstelt en zich niet registreert, handelt in strijd met de wet. Dit kan leiden tot directe verkoopverboden, kostbare waarschuwingen (Abmahnungen) van concurrenten en aanzienlijke bestuurlijke boetes van de Duitse autoriteiten.
Kan ik overstappen naar een andere gemachtigde?: Ja, maar u kunt slechts één actieve gemachtigde tegelijkertijd hebben. Het mandaat bij uw huidige gemachtigde moet formeel via het ear-portaal worden beëindigd voordat de autoriteit de aanstelling van de nieuwe gemachtigde kan bevestigen.
Dekt één gemachtigde zowel WEEE als batterijen?: Eén gemachtigde kan zowel uw WEEE- als uw batterijregistraties verzorgen, mits deze beide diensten aanbiedt. Aangezien het Duitse batterijenregister eveneens wordt beheerd door stiftung ear, is het gebruik van dezelfde partner voor beide verplichtingen gangbare praktijk.
Mag ik al verkopen voordat de registratie is afgerond?: Nee. Het verkopen van elektrische apparaten of batterijen in Duitsland voordat uw gemachtigde uw registratie bij stiftung ear succesvol heeft afgerond, is verboden en leidt tot directe verkoopverboden.
Heb ik ook voor verpakkingen een gemachtigde nodig?: Ja, sinds 12 augustus 2026. Een producent zonder vestiging in Duitsland moet een gemachtigde opgeven in het LUCID-register voordat hij verpakkingen of verpakte goederen op de Duitse markt aanbiedt, en zonder die gegevens komt de registratie niet rond. Het indienen van de LUCID-registratie blijft uw eigen handeling en kunt u niet aan een derde overdragen.
Controleren marktplaatsen mijn WEEE-registratienummer?: Ja. Marktplaatsen zijn wettelijk verplicht uw WEEE-registratienummer te controleren voordat u elektronica in Duitsland mag verkopen. Kunt u geen geldig nummer overleggen dat via uw gemachtigde is verkregen, dan worden uw aanbiedingen geblokkeerd.