Wettelijke leges, systeemdeelname, dienstverlening en inhaalwerk scheiden
Volledig uitbestede EPR-compliance heeft geen universele prijs. Het budget bestaat uit vier blokken: wettelijke overheidsleges, vergoedingen voor systeemdeelname, de vergoeding van de dienstverlener en eventueel kosten voor historisch inhaalwerk. Pas deze scheiding maakt offertes vergelijkbaar. Onderzoek naar de rechtssituatie per september 2026 leverde geen vaste dienstverleningsprijs voor alle situaties op; de betrouwbare vaste bedragen liggen op overheidsniveau.
- Wettelijke leges: registratie- en kwartaalleges van de instanties. Ze gelden ongeacht de dienstverlener.
- Systeemdeelname: licentiëring van verpakkingshoeveelheden per materiaal en kilogram; bij elektrische apparaten en batterijen de bijdragen aan de terugnamesystemen.
- Dienstverlening: eenmalige inrichting en doorlopende afhandeling van registraties, meldingen en correspondentie.
- Inhaalwerk: licentiëring achteraf van eerdere hoeveelheden en legescontroles door de instanties, als verplichtingen vroeger niet zijn nagekomen.
Het overheidsniveau is goed gedocumenteerd. De registratie in het Duitse verpakkingsregister LUCID is gratis en verloopt online, aldus de ZSVR op haar hulppagina's.[1] Het is een verplichting van de producent zelf;[2] kosten ontstaan door de systeemdeelname en het dienstverleningscontract, niet door de registratie. Voor elektrische apparaten en batterijen heft stiftung ear leges op basis van de ElektroGBattDGGebV.[3] Haar legesvoorbeelden noemen voor de ElektroG 9,50 euro per registratie en apparaatsoort (leges 1.1) en 32,80 euro kwartaalleges (leges 1.2).[4] Voor batterijen bedragen de tarieven 16,40 euro per registratie in een batterijcategorie (leges 2.1) en 3,80 euro per kwartaal (leges 2.2).[4] De lagere batterijleges vervangen de ElektroG-kwartaalleges niet: wie in beide stromen is geregistreerd, betaalt beide. De door stiftung ear genoemde bedragen zijn nettobedragen, vermeerderd met de geldende btw;[4] ook de legesverordening maakt duidelijk dat de btw bij de leges wordt opgeteld voor zover de dienst eraan onderworpen is.[3]
Op systeemniveau overheerst het hoeveelheidsprincipe. De vergoedingen hangen af van materiaal en kilogram, en goed recyclebare materialen worden lager gewaardeerd. De tariefopbouw van het Nederlandse verpakkingssysteem Verpact laat de logica zien: tarieven per materiaalsoort, plus een korting voor het gebruik van recyclaat, die volgens de tariefpagina van Verpact voor 2025 van 10 cent naar 20 cent per kilogram is verhoogd.[5] Welk tarief voor u geldt, bepaalt het systeemcontract voor uw hoeveelheden, niet de dienstverlener.
Deze vier blokken gelden voor elke situatie, maar hun hoogte hangt af van uw eigen situatie. Wie rollen, landen en hoeveelheden goed wil toewijzen, vindt het verloop van analyse tot uitvoering in het overzicht Hoe het werkt.
Inrichting en jaarlijkse servicekosten
Reken eenmalige en terugkerende posten apart uit. De inrichting omvat elke registratie die de uitbestede omvang raakt: per land, per stroom, dus verpakkingen, elektrische apparaten en batterijen, en per merk en apparaatsoort of batterijcategorie. De doorlopende kosten ontstaan met elk kwartaal en elke hoeveelheidsmelding.
- Registratie verpakkingen: LUCID-inschrijving van de producent, zonder leges; de ZSVR vermeldt uitdrukkelijk dat de registratie gratis is.[1]
- Registratie ElektroG: 9,50 euro netto per registratie en apparaatsoort, leges 1.1 van de ElektroGBattDGGebV, volgens het legesvoorbeeld van stiftung ear.[4]
- Registratie batterijen: 16,40 euro netto per registratie in een batterijcategorie, leges 2.1, eveneens uit de legesvoorbeelden van stiftung ear.[4]
- Contract bij het duale systeem of terugnamesysteem afsluiten en de gegevensmeldingen inrichten.
| Terugkerende post | Vervaldatum | Grondslag |
|---|---|---|
| Kwartaalleges stiftung ear, ElektroG | per begonnen kalenderkwartaal | 32,80 euro netto per ElektroG-registratienummer, leges 1.2, volgens de legesvoorbeelden van stiftung ear[4] |
| Kwartaalleges stiftung ear, batterijen | per begonnen kalenderkwartaal | 3,80 euro netto per BattDG-registratie, leges 2.2, volgens de legesvoorbeelden van stiftung ear[4] |
| Systeemdeelname verpakkingen | per hoeveelheidsmelding | Kilogram per materiaal, tarief volgens systeemcontract; Verpact toont deze opbouw per materiaalsoort[5] |
| Vergoeding dienstverlening | meestal maandelijks of per kwartaal | Omvang en prijs staan in het dienstverleningscontract |
Historisch inhaalwerk hoort niet in het jaarbudget. Licentiëring achteraf van eerdere hoeveelheden, legesbesluiten voor eerdere periodes en controles door de registers belasten eenmalig het jaar waarin ze worden afgehandeld. Vermeld deze posten apart, anders vergelijkt u een opruimjaar met een normaal jaar.
Vergelijkbare offertes en aannames
Vraag offertes aan op basis van uw eigen rol. Of u zelf produceert, importeert, handelt met leveranciers die al geregistreerd zijn of zich laat vertegenwoordigen, bepaalt de omvang van de registraties, de meldplichten en daarmee de prijs. Pas daarna vult u het sjabloon in.
| Kostenblok | Jaar of ritme | Eenheid | Nettobasis | Aanname |
|---|---|---|---|---|
| LUCID-registratie | 2026 | per producent | 0 euro[1] | Registratie is een taak van de producent, geen overheidsvergoeding |
| ear-registratie ElektroG | eenmalig per geval | producent, merk, apparaatsoort | 9,50 euro (leges 1.1)[4] | Aantal apparaatsoorten vooraf tellen |
| ear-kwartaalleges ElektroG | per begonnen kwartaal | per ElektroG-registratienummer | 32,80 euro (leges 1.2)[4] | Aantal ElektroG-registratienummers tellen |
| ear-registratie BattDG | eenmalig per geval | registratie per batterijcategorie | 16,40 euro (leges 2.1)[4] | Batterijcategorieën vooraf vastleggen |
| ear-kwartaalleges BattDG | per begonnen kwartaal | per BattDG-registratie | 3,80 euro (leges 2.2)[4] | BattDG-registraties apart tellen |
| Systeemdeelname verpakkingen | per hoeveelheidsmelding | kilogram per materiaal | tarief van het systeem[5] | Materiaalmix en hoeveelheid van vorig jaar aanhouden |
| Dienstverlening en inhaalwerk | per offerte | vast bedrag of per handeling | uit vergelijkbare offertes | pas invullen op basis van vergelijkbare offertes |
Vul bij elke post het jaar, de eenheid en de nettobasis in. De ear-tarieven zijn netto; de geldende btw wordt bij de leges opgeteld voor zover de dienst eraan onderworpen is.[3][4] Laat prijzen voor dienstverlening en inhaalwerk bewust open totdat vergelijkbare offertes er zijn; een vergelijking over verschillende combinaties van landen, stromen en hoeveelheden vertekent het beeld. De gegevens over landen, stromen en hoeveelheden voor dit sjabloon levert de digitale behoefteanalyse.
Een algemene checklist kan uw situatie niet ophelderen. De beslissende vraag is de rolverdeling in het concrete geval: wie brengt de verpakking of het apparaat als eerste in Duitsland in de handel, en wie staat op de douaneaangifte als importeur of ontvanger? Een ClearoSystems-adviesgesprek beoordeelt rol en volgende stappen.
Vooruitblik: wat nog bevestigd moet worden
De huidige positie is onderbouwd; twee punten staan nog open. De Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz (VerpackDG) is op 12 augustus 2026 in werking getreden en zet de uitvoering van de EU-verpakkingsverordening voort.[2] Registratie, de plicht tot systeemdeelname en de gegevensmelding blijven kernverplichtingen.[2]
- Erkenning voor verpakkingen zonder deelnameplicht: de ZSVR stelt de procedures volgens § 19 VerpackDG naar verwachting vanaf de zomer van 2027 beschikbaar voor organisaties en vanaf het najaar van 2027 voor producenten. De overgangstermijn voor producenten loopt tot 31 december 2027; vanaf 1 januari 2028 is de erkenning verplicht.[6]
- Kosten van de erkenning: of en hoeveel leges daarvoor gelden, is nog niet gepubliceerd. Neem deze post pas in uw berekening op als de ZSVR hem bekendmaakt.
- Wijzigingen van leges en tarieven: zowel de ear-tarieven als de systeemtarieven veranderen alleen door een nieuw instrument of een nieuwe tariefvaststelling. Reken de huidige tarieven niet door naar komende jaren.
Wat vandaag vaststaat, zijn de vier kostenblokken en de onderbouwde overheidstarieven. Wat met het volgende instrument of tarief kan veranderen, is het open deel. Om uw positie vandaag te verduidelijken, vraagt u een ClearoSystems-adviesgesprek aan. Onze experts begeleiden de uitvoering en houden registraties, meldingen en termijnen in lijn met de ontwikkeling van de regels.
Veelgestelde vragen
- Wat kost EPR-compliance als ik alles uitbesteed?
- Het budget bestaat uit vier blokken: wettelijke leges, systeemdeelname, vergoeding voor dienstverlening en inhaalkosten. De overheidsleges zijn vast en klein: de LUCID-registratie is gratis, stiftung ear rekent voor de ElektroG 9,50 euro netto per producent, merk en apparaatsoort plus 32,80 euro per kwartaal, en voor batterijen 16,40 euro plus 3,80 euro per kwartaal. Systeemdeelname schaalt met materiaal en hoeveelheid; de vergoeding voor dienstverlening bepaalt de aanbieder. Een universele pakketprijs bestaat niet; bepalend is uw omvang aan landen, stromen en hoeveelheden.
- Welke overheidsleges gelden ongeacht de dienstverlener?
- Voor verpakkingen is de registratie in het verpakkingsregister LUCID gratis en verloopt online; ze blijft een strikt persoonlijke verplichting van de producent. Voor elektrische apparaten en batterijen heft stiftung ear leges volgens de ElektroGBattDGGebV: 9,50 euro netto per ElektroG-registratie (producent, merk, apparaatsoort) plus 32,80 euro kwartaalleges per registratienummer; voor batterijen 16,40 euro per registratie plus 3,80 euro per kwartaal. De bedragen zijn netto, vermeerderd met btw. Het totaal verandert met het aantal merken, apparaatsoorten en batterijcategorieën.
- Vanaf welke omvang loont een full-service-aanbieder ten opzichte van zelf doen?
- Er is geen vaste drempel. De inspanning groeit met het aantal landen, stromen (verpakkingen, AEEA, batterijen), registraties en meldcycli; elk extra merk en elke extra apparaatsoort brengt eigen leges en meldingen mee. Een dienstverlener loont als interne capaciteit en het halen van termijnen niet meer gewaarborgd zijn, of als historische achterstanden moeten worden weggewerkt. Het antwoord verandert met uw assortiment en uw verkoopstructuur, niet met een tonnage- of omzetgrens.
