Gesetzliche Gebühren, Systembeteiligung, Dienstleistung und Nachholbedarf trennen
Vollständig ausgelagerte EPR-Compliance hat keinen universellen Preis. Der Etat setzt sich aus vier Blöcken zusammen: gesetzliche Behördengebühren, Systembeteiligungsentgelte, die Vergütung des Dienstleisters und gegebenenfalls Kosten für historischen Nachholbedarf. Erst diese Trennung macht Angebote vergleichbar. Einen pauschalen Dienstleistungspreis für alle Konstellationen hat die Recherche zum Rechtsstand September 2026 nicht ergeben; die belastbaren Festwerte liegen auf der Behördenebene.
- Gesetzliche Gebühren: Registrierungs- und Quartalsgebühren der Behörden. Sie fallen unabhängig vom Dienstleister an.
- Systembeteiligung: Lizenzierung der Verpackungsmengen je Material und Kilogramm, bei Elektrogeräten und Batterien die Beiträge der Rücknahmesysteme.
- Dienstleistung: Einmalige Einrichtung und laufende Bearbeitung von Registrierungen, Meldungen und Korrespondenz.
- Nachholbedarf: Nachträgliche Lizenzierung vergangener Mengen und behördliche Gebührenprüfungen, falls Pflichten früher unerfüllt blieben.
Die Behördenebene ist gut belegt. Die Registrierung im Verpackungsregister LUCID ist kostenlos und erfolgt online, so die ZSVR in ihren Hilfeseiten[1]. Sie ist eine Pflicht des Herstellers selbst[2]; Kosten entstehen durch die Systembeteiligung und den Dienstleistungsvertrag, nicht durch die Registrierung. Für Elektrogeräte und Batterien erhebt die stiftung ear Gebühren auf Grundlage der ElektroGBattDGGebV[3]. Ihre Gebührenbeispiele weisen für das ElektroG 9,50 Euro je Registrierung und Geräteart (Gebühr 1.1) und 32,80 Euro Quartalsgebühr (Gebühr 1.2) aus[4]. Bei Batterien liegen die Sätze bei 16,40 Euro je Registrierung in einer Batteriekategorie (Gebühr 2.1) und 3,80 Euro je Quartal (Gebühr 2.2)[4]. Die niedrigere Batteriegebühr ersetzt die ElektroG-Quartalsgebühr nicht: Wer in beiden Spuren registriert ist, zahlt beide. Die von der stiftung ear ausgewiesenen Beträge sind Nettobeträge, die jeweils gültige Umsatzsteuer kommt hinzu[4]; auch die Gebührenverordnung stellt klar, dass die Umsatzsteuer der Gebühr hinzugerechnet wird, soweit die Leistung ihr unterliegt[3].
Auf der Systemebene dominiert das Mengenprinzip. Die Entgelte richten sich nach Material und Kilogramm, und gut recyclebare Materialien werden niedriger bewertet. Der Tarifaufbau des niederländischen Verpackungssystems Verpact zeigt die Logik: Tarife je Materialart, dazu ein Rabatt für den Einsatz von Rezyklat, der laut Tarifseite von Verpact für 2025 von 10 Cent auf 20 Cent je Kilogramm erhöht wurde[5]. Welcher Satz für Sie gilt, entscheidet der Systemvertrag zu Ihren Mengen, nicht der Dienstleister.
Diese vier Blöcke betreffen jede Konstellation, ihre Höhe aber nur die eigene. Wer Rollen, Länder und Mengen sauber zuordnen will, findet den Ablauf von der Analyse bis zur Umsetzung in der Übersicht Wie funktioniert es?
Setup und jährliche Servicegebühren
Rechnen Sie einmalige und wiederkehrende Posten getrennt aus. Das Setup umfasst jede Registrierung, die der ausgelagerte Umfang berührt: je Land, je Spur, also Verpackung, Elektrogeräte und Batterien, und je Marke und Geräteart beziehungsweise Batteriekategorie. Die laufenden Kosten entstehen mit jedem Quartal und jeder Mengenmeldung.
- Registrierung Verpackung: LUCID-Eintragung des Herstellers, gebührenfrei; die ZSVR weist die Registrierung ausdrücklich als kostenlos aus[1].
- Registrierung ElektroG: 9,50 Euro netto je Registrierung und Geräteart, Gebühr 1.1 der ElektroGBattDGGebV, so das Gebührenbeispiel der stiftung ear[4].
- Registrierung Batterien: 16,40 Euro netto je Registrierung in einer Batteriekategorie, Gebühr 2.1, ebenfalls aus den Gebührenbeispielen der stiftung ear[4].
- Vertragsanlage beim Dualen System beziehungsweise Rücknahmesystem und Einrichtung der Datenmeldungen.
| Laufender Posten | Fälligkeit | Bemessungsgrundlage |
|---|---|---|
| Quartalsgebühr stiftung ear, ElektroG | je angefangenes Kalenderquartal | 32,80 Euro netto je ElektroG-Registrierungsnummer, Gebühr 1.2, laut Gebührenbeispielen der stiftung ear[4] |
| Quartalsgebühr stiftung ear, Batterien | je angefangenes Kalenderquartal | 3,80 Euro netto je BattDG-Registrierung, Gebühr 2.2, laut Gebührenbeispielen der stiftung ear[4] |
| Systembeteiligung Verpackung | je Mengenmeldung | Kilogramm je Material, Tarif nach Systemvertrag; Verpact zeigt diesen Aufbau je Materialart[5] |
| Dienstleistungsvergütung | meist monatlich oder je Quartal | Umfang und Preis stehen im Dienstleistungsvertrag |
Historischer Nachholbedarf gehört nicht in das Jahresbudget. Nachträgliche Lizenzierung vergangener Mengen, Gebührenbescheide für frühere Zeiträume und Prüfungen der Register belasten das Jahr, in dem sie aufgearbeitet werden, einmalig. Weisen Sie diese Posten separat aus, sonst vergleichen Sie ein Aufräumjahr mit einem Normaljahr.
Scope-gleiche Angebote und Annahmen
Stellen Sie Angebote auf der Grundlage Ihrer eigenen Rolle auf. Ob Sie selbst herstellen, importieren, mit bereits registrierten Vorlieferanten handeln oder sich vertreten lassen, entscheidet über Registrierungsumfang, Meldepflichten und damit über den Preis. Erst danach füllen Sie die Schablone.
| Kostenblock | Jahr oder Rhythmus | Einheit | Nettobasis | Annahme |
|---|---|---|---|---|
| LUCID-Registrierung | 2026 | je Hersteller | 0 Euro[1] | Registrierung ist Herstelleraufgabe, kein Behördenentgelt |
| ear-Registrierung ElektroG | einmalig je Fall | Hersteller, Marke, Geräteart | 9,50 Euro (Gebühr 1.1)[4] | Anzahl der Gerätearten vorab zählen |
| ear-Quartalsgebühr ElektroG | je angefangenes Quartal | je ElektroG-Registrierungsnummer | 32,80 Euro (Gebühr 1.2)[4] | Anzahl der ElektroG-Registrierungsnummern zählen |
| ear-Registrierung BattDG | einmalig je Fall | Registrierung je Batteriekategorie | 16,40 Euro (Gebühr 2.1)[4] | Batteriekategorien vorab festlegen |
| ear-Quartalsgebühr BattDG | je angefangenes Quartal | je BattDG-Registrierung | 3,80 Euro (Gebühr 2.2)[4] | BattDG-Registrierungen gesondert zählen |
| Systembeteiligung Verpackung | je Mengenmeldung | Kilogramm je Material | Tarif des Systems[5] | Materialmix und Vorjahresmenge ansetzen |
| Dienstleistung und Nachholbedarf | je Angebot | Pauschale oder je Vorgang | aus scope-gleichen Angeboten | erst aus scope-gleichen Angeboten füllen |
Tragen Sie zu jedem Posten das Jahr, die Einheit und die Nettobasis ein. Die ear-Sätze sind netto, die jeweils gültige Umsatzsteuer wird der Gebühr hinzugerechnet, soweit die Leistung ihr unterliegt[3][4]. Lassen Sie Dienstleistungs- und Nachholpreise bewusst offen, bis scope-gleiche Angebote vorliegen; ein Vergleich über unterschiedliche Länder-, Spuren- und Mengenschnitte verzerrt das Bild. Die Länder-, Spuren- und Mengenangaben für diese Schablone liefert die EPR-Bedarfsanalyse.
Eine allgemeine Checkliste kann Ihr Setup nicht klären. Die entscheidende Frage ist die Rollenverteilung im Einzelfall: Wer bringt die Verpackung oder das Gerät zuerst in Deutschland in Verkehr, und wer ist auf der Zollanmeldung Importeur oder Empfänger? Eine ClearoSystems-Beratung bewertet Rolle und nächste Schritte.
Ausblick: Was noch zu bestätigen ist
Die heutige Position ist belegt, zwei Punkte stehen noch aus. Das Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz (VerpackDG) ist am 12. August 2026 in Kraft getreten und führt die Durchführung der EU-Verpackungsverordnung fort[2]. Registrierung, Systembeteiligungspflicht und Datenmeldung bleiben Kernpflichten[2].
- Zulassung für nicht systembeteiligungspflichtige Verpackungen: Die ZSVR stellt die Verfahren nach § 19 VerpackDG voraussichtlich ab Sommer 2027 für Organisationen und Herbst 2027 für Hersteller bereit. Die Übergangsfrist für Hersteller läuft bis zum 31. Dezember 2027, ab dem 1. Januar 2028 ist die Zulassung erforderlich[6].
- Kosten der Zulassung: Ob und in welcher Höhe dafür Gebühren anfallen, ist derzeit nicht veröffentlicht. Kalkulieren Sie diesen Posten erst, wenn die ZSVR ihn ausweist.
- Gebühren- und Tarifänderungen: Sowohl die ear-Sätze als auch die Systemtarife ändern sich nur durch ein neues Instrument beziehungsweise eine neue Tariffestlegung. Rechnen Sie die heutigen Sätze nicht in kommende Jahre hoch.
Was heute feststeht, sind die vier Kostenblöcke und die belegten Behördensätze. Was sich mit dem nächsten Instrument oder Tarif ändern kann, ist der offene Teil. Um Ihre Position heute zu klären, fragen Sie eine ClearoSystems-Beratung an. Unsere Experten begleiten die Umsetzung und halten Registrierungen, Meldungen und Fristen auf dem Stand der Regelentwicklung.
Häufige Fragen
- Was kostet EPR-Compliance, wenn ich alles auslagere?
- Der Etat besteht aus vier Blöcken: gesetzliche Gebühren, Systembeteiligung, Dienstleistungsvergütung und Nachholkosten. Die Behördengebühren sind fest und klein: Die LUCID-Registrierung ist kostenlos, die stiftung ear berechnet für ElektroG 9,50 Euro netto je Hersteller, Marke und Geräteart plus 32,80 Euro je Quartal, für Batterien 16,40 Euro plus 3,80 Euro je Quartal. Systembeteiligung skaliert mit Material und Menge, die Dienstleistungsvergütung setzt der Anbieter. Einen universellen Paketpreis gibt es nicht; entscheidend ist Ihr Umfang an Ländern, Spuren und Mengen.
- Welche Gebühren fallen bei den Behörden unabhängig vom Dienstleister an?
- Für Verpackungen ist die Registrierung im Verpackungsregister LUCID kostenlos und erfolgt online; sie bleibt höchstpersönliche Pflicht des Herstellers. Für Elektrogeräte und Batterien erhebt die stiftung ear Gebühren nach der ElektroGBattDGGebV: 9,50 Euro netto je ElektroG-Registrierung (Hersteller, Marke, Geräteart) plus 32,80 Euro Quartalsgebühr je Registrierungsnummer; bei Batterien 16,40 Euro je Registrierung plus 3,80 Euro je Quartal. Die Beträge sind netto, die Umsatzsteuer kommt hinzu. Die Höhe ändert sich mit Anzahl der Marken, Gerätearten und Batteriekategorien.
- Ab welcher Größe lohnt sich ein Full-Service-Anbieter gegenüber der eigenen Bearbeitung?
- Eine feste Schwelle gibt es nicht. Der Aufwand wächst mit der Zahl der Länder, Spuren (Verpackung, WEEE, Batterie), Registrierungen und Meldezyklen; jede zusätzliche Marke und Geräteart erzeugt eigene Gebühren und Meldungen. Ein Dienstleister lohnt sich, wenn interne Kapazität und Fristentreue nicht mehr sicher gestellt sind oder historische Lücken aufgearbeitet werden müssen. Die Antwort ändert sich mit Ihrem Sortiment und Ihrer Vertriebsstruktur, nicht mit einer Tonnen- oder Umsatzgrenze.
