Zwitserse producenten registreren zich zelf in LUCID
Een Zwitsers bedrijf dat verpakkingen of verpakte producten rechtstreeks aan eindafnemers in Duitsland levert, geldt naar Duits recht als producent. Het moet zich vóór het eerste aanbieden in Duitsland kosteloos registreren in het LUCID-verpakkingsregister. Deze registratie moet door het Zwitserse bedrijf zelf worden uitgevoerd; ze kan niet worden overgedragen aan een externe dienstverlener of aan de Duitse gemachtigde (§ 5 lid 1 zin 2 VerpackDG).[1]
De rechtsgrondslag is de VerpackDG (Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz) van 13 juli 2026.[2] Die is op 12 augustus 2026 in werking getreden en heeft de vroegere Duitse verpakkingswet (Verpackungsgesetz) vervangen. De Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) beheert het register en is de bevoegde autoriteit voor het producentenregister volgens artikel 44 van Verordening (EU) 2025/40 (§ 6 lid 6 VerpackDG). De registratie verloopt online via het elektronische systeem van de ZSVR en is kosteloos. Kosten ontstaan later door de systeemdeelname: voor verpakkingen waarvoor systeemdeelname verplicht is, moet naast de registratie een systeemdeelnamecontract worden gesloten.[3]
- Tijdstip: de registratie moet zijn afgerond voordat verpakkingen of verpakte producten voor het eerst in Duitsland op de markt worden aangeboden (§ 6 lid 1 VerpackDG).[4]
- Gemachtigde: levert u zonder eigen vestiging in Duitsland rechtstreeks aan Duitse eindafnemers, dan moet u sinds 12 augustus 2026 vóór het eerste aanbieden een gemachtigde voor de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid aanstellen (§ 5 lid 2 VerpackDG). Diens opdracht omvat de plichten volgens de VerpackDG, met uitzondering van de registratie.[1]
Of u in Duitsland producent bent en welke EPR-plichten daaruit voortvloeien, hangt af van product, rol, verkoopkanaal en doelland. De behoefteanalyse van ClearoSystems toetst deze combinaties voor uw bedrijf en laat zien welke plichten voor registratie, gemachtigde en verdere EPR gelden.
Wanneer is uw Zwitserse bedrijf in Duitsland producent?
Bij grensoverschrijdende leveringen volgt de producentenstatus uit de voorrang van de binnenlandse markt: levert een bedrijf met zetel in het buitenland rechtstreeks aan een eindafnemer in Duitsland, dus aan consumenten of aan zakelijke eindafnemers, dan geldt het buitenlandse bedrijf zelf als producent. Draagt de verpakking uw naam of uw merk, dan kunt u daarnaast fabrikant van de verpakking zijn in de zin van de PPWR. Uw EPR-producentenrol voor Duitsland volgt daarentegen uit het feit dat u de verpakte producten rechtstreeks vanuit Zwitserland aan eindafnemers in Duitsland levert. De rol van fabrikant en die van producent moeten daarom afzonderlijk worden bepaald. Loopt de verkoop daarentegen via een tussenhandelaar die de verpakking in Duitsland op de markt aanbiedt, dan kan de producentenstatus bij die tussenhandelaar liggen. Dit onderscheid is het beslissende toetspunt voordat u een LUCID-account aanmaakt.[5]
| Toetspunt | Wat u moet nagaan |
|---|---|
| Juridische naam en belastingnummer | De Zwitserse juridische naam en het nationale of Europese belastingnummer, zoals die later in het LUCID-registratieproces moeten worden ingevuld[4] |
| Doelgroep in Duitsland | Of u rechtstreeks aan particuliere of zakelijke eindafnemers levert, zonder tussenhandelaar in Duitsland[5] |
| Merknamen | Alle merken waaronder de verpakking voor het eerst in Duitsland op de markt wordt aangeboden; ontbreekt een merknaam, dan geldt de bedrijfsnaam[3] |
| Bestaande LUCID-vermelding | Of de openbare producentenlijst van de ZSVR al een vermelding voor dezelfde rechtspersoon bevat[4] |
Ga vóór de registratie na of er al een LUCID-vermelding voor uw bedrijf bestaat, bijvoorbeeld uit eerdere leveringen of via een zustermaatschappij. Bepalend is de rechtspersoon, niet de naam van de webshop. De ZSVR publiceert geregistreerde producenten met naam, adres, merknamen en registratienummer in het openbare register, zodat u een bestaande vermelding daar kunt controleren (§ 6 lid 4 VerpackDG).[4] Gebruik dezelfde stamgegevens als in het systeemdeelnamecontract of bij de samenwerking met een marktplaats; meerdere belastingnummers voor één bedrijf zijn in het register niet mogelijk.[3]
De LUCID-registratie geldt alleen voor Duitsland. Plichten in andere landen komen daar nog bij en moeten per doelland afzonderlijk worden getoetst, zoals we beschrijven in onze gids over EPR-plichten in andere EU-landen.
Aanstelling van een gemachtigde en LUCID-registratie: zo gaat u te werk
Is de producentenstatus duidelijk, dan volgt de procedure. De ZSVR verlangt dat de gemachtigde rechtstreeks in het registratieproces wordt vermeld; zonder deze vermelding kan een buitenlands bedrijf zonder vestiging de registratie niet afronden.[3]
- LUCID-velden voorbereiden: naam, adres en contactgegevens inclusief Europees of nationaal belastingnummer, een vertegenwoordigingsbevoegde natuurlijke persoon, nationaal identificatienummer en e-mailadres, merknamen en de uitsplitsing van de verpakkingssoorten (§ 6 lid 2 VerpackDG).[4]
- Gemachtigde aanstellen: u mag slechts één gemachtigde voor de EPR aanstellen. De overeenkomst moet schriftelijk in het Duits worden gesloten en door beide partijen eigenhandig of met een gekwalificeerde elektronische handtekening worden ondertekend.[3]
- Registratie afronden: de gemachtigde wordt in het kader van de registratie aangewezen, en dat moet door de ZSVR worden bevestigd (§ 5 lid 5 VerpackDG). De ZSVR bevestigt de registratie en deelt het registratienummer mee (§ 6 lid 3 VerpackDG).[4]
- Bewijsstukken bewaren: bewaar het contract met de gemachtigde en de registratiebevestiging afzonderlijk en controleerbaar.[1]
Eén punt verdient bijzondere aandacht: al geregistreerde producenten met zetel in het buitenland krijgen sinds 12 augustus 2026 na het inloggen een melding over een ontbrekende gemachtigde en moeten deze gegevens aanvullen. Wijzigingen in de registratiegegevens, zoals een wissel van gemachtigde, moeten onverwijld aan de ZSVR worden gemeld (§ 6 lid 1 VerpackDG).[5]
De LUCID-registratie is slechts één mogelijke EPR-plicht. Verkoopt u bijvoorbeeld ook elektrische apparaten of batterijen naar Duitsland, of levert u aan andere landen, dan kunnen verdere registraties en gemachtigden nodig zijn. Met de behoefteanalyse van ClearoSystems krijgt u een volledig overzicht van de EPR-plichten die gelden voor uw producten, rollen, verkoopkanalen en doellanden. Zo ziet u tijdig wat u moet regelen en voorkomt u ontbrekende registraties of andere compliancegaten.
Veelgestelde vragen
- Hoe krijgt een Zwitsers bedrijf een LUCID-registratie?
- De registratie verloopt online via het portaal van de Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR), dat ook de aanstelling van de gemachtigde omvat: de gemachtigde moet direct bij de eerste registratie worden vermeld, en zonder die vermelding kan een buitenlands bedrijf de registratie niet afronden. De bevestiging door de ZSVR en de mededeling van het registratienummer ronden de procedure af.
- Kan ik LUCID gebruiken zonder eigen Duitse vennootschap?
- Ja. Zwitserse bedrijven kunnen en moeten zich zonder Duitse vestiging met hun eigen bedrijfsgegevens (inclusief Zwitserse rechtsvorm en belastingnummer) in LUCID registreren. Verloopt de verkoop echter rechtstreeks aan Duitse eindafnemers, dan moet verplicht een Duitse gemachtigde worden aangesteld.
- Is de aanstelling van een gemachtigde hetzelfde als mijn LUCID-registratie?
- Nee, het zijn twee afzonderlijke plichten. Met de LUCID-registratie maakt u zich bij de ZSVR bekend als producent. De aanstelling van een gemachtigde is een aparte schriftelijke overeenkomst met een in Duitsland gevestigde gemachtigde. Die neemt de EPR-plichten in eigen naam over, bijvoorbeeld systeemdeelname, hoeveelheidsmeldingen en zo nodig verdere producentenplichten. De LUCID-registratie zelf blijft bij het Zwitserse bedrijf.
