Welke UPV-nummers heeft bol.com nodig voor uw producten?

De exacte UPV-nummers die u nodig heeft om te verkopen op bol.com

Om als producent of importeur fysieke producten op bol.com in Nederland te verkopen, heeft u een Verpact-registratie voor verpakkingen nodig: als producent of importeur van verpakkingen of verpakte producten bent u verantwoordelijk voor het beheer van de verpakking tot en met de afvalfase, wat de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid inhoudt, en moet u voldoen aan het Besluit beheer verpakkingen 2014.^[1] Partners mogen alleen via bol verkopen in Nederland en België als zij voldoen aan de geldende UPV-regelgeving, en bol geeft aan wettelijk verplicht te zijn het betreffende assortiment offline te halen als dat niet het geval is.^[2] Verkoopt u elektrische of elektronische apparatuur, dan heeft u ook een AEEA-producentenregistratie van Stichting OPEN nodig. Voor draagbare batterijen, inclusief producten met ingebouwde batterijen, moet u zich registreren bij Stichting OPEN en een afvalbeheersbijdrage betalen.^[3] Stichting OPEN en de uitvoeringsorganisatie van Stichting Batterijen hebben per 1 januari 2024 de krachten gebundeld, waardoor elektronica en batterijen nu via één organisatie lopen.^[4]

Verkoopt u ook over de grens naar Duitsland, dan reizen uw Nederlandse nummers niet mee: verpakkingen worden geregistreerd in LUCID en elektronica en batterijen bij stiftung ear, en sinds 12 augustus 2026 heeft een verkoper zonder Duitse vestiging voor alle drie een gemachtigde vertegenwoordiger in Duitsland nodig. Voor verkopers van kleding of huishoudtextiel gelden verplichtingen onder de afzonderlijke UPV Textiel.

• Verpakkingen: Verpact-deelnemersnummer onder het Besluit beheer verpakkingen 2014, voor alle primaire verpakkingen, verzend- en opvulmaterialen.
• Elektronica (AEEA): producentenregistratie bij Stichting OPEN via het Nationaal (W)EEE Register onder de Nederlandse AEEA-regelgeving.
• Batterijen: batterijregistratie bij Stichting OPEN, voor ingebouwde, vervangbare en losse batterijen.

Twijfelt u of uw onderneming als producent kwalificeert of hoe uw productcatalogus binnen deze systemen is ingedeeld, dan brengt onze digitale behoefteanalyse uw exacte wettelijke verplichtingen per verkoopkanaal in kaart.

Hoe bol.com assortimenten koppelt aan UPV-stelsels

bol.com beoordeelt compliance op basis van productcomponenten in plaats van algemene winkelcategorieën. Een enkel verpakt consumentenartikel activeert onder de Nederlandse regels voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid vaak drie parallelle registraties, omdat de doos, het apparaat en de batterij elk onder een ander stelsel vallen. Een draadloze computermuis in een bedrukte verpakking leidt bijvoorbeeld tot verpakkingsverplichtingen voor de doos en verzendverpakking, AEEA-verplichtingen voor de interne elektronica en batterijverplichtingen voor de meegeleverde batterij.

bol.com laat partners momenteel verkooprechten aanvragen voor zeven UPV-categorieën: batterijen voor verkoop in Nederland, plus zes categorieën voor verkoop in België, namelijk elektrische en elektronische apparaten samen met wegwerpcamera's en (zak)lampen; autobanden; batterijen en accu's; HEV-batterijen en -voertuigen; matrassen; en zonnepanelen.^[2] Voor deze categorieën moet u verkooprechten verkrijgen of geregistreerd zijn bij de uitvoeringsorganisaties om uw aanbod actief te houden.^[2] Verpakkingen horen niet bij die zeven categorieën: daar steunt bol.com op de algemene regel dat partners aan de geldende UPV-regelgeving voldoen, en kan het u vragen aan te tonen hoe.

Grensgevallen: private labels, wederverkoop en verzenden vanuit het buitenland

UPV in Nederland geldt voor bedrijven die producten voor het eerst op de Nederlandse markt brengen: u bent dan verantwoordelijk voor het afvalbeheer van die producten, inclusief de regels voor inzameling en recycling.^[5] Of u eigen registratienummers aan bol.com moet doorgeven, hangt daarom af van de herkomst van uw voorraad.

• Private-labelverkopers: als u zelf goederen produceert of artikelen onder een eigen merknaam laat maken, bent u juridisch de eerste producent in Nederland. U moet over directe registraties bij Verpact en Stichting OPEN beschikken.
• Directe importeurs: importeert u eindproducten van buiten Nederland (uit China, het VK of een andere EU-lidstaat), dan treedt u op als eerste importeur en draagt u de primaire UPV-verantwoordelijkheid voor verpakkingen, elektronica en batterijen.
• Binnenlandse wederverkopers: koopt u voorraad in bij een in Nederland gevestigde leverancier die al is geregistreerd en de wettelijke UPV-bijdragen afdraagt, dan bent u niet de eerste producent. U heeft voor die specifieke goederen geen eigen producentennummers nodig, mits u commerciële inkoopfacturen bewaart die de binnenlandse inkoop aantonen.
• Verzending vanuit het buitenland naar NL: buitenlandse verkopers die via verkoop op afstand rechtstreeks aan Nederlandse consumenten leveren, registreren zich zelf bij de Nederlandse beheerorganisaties, of via een gemachtigde vertegenwoordiger.

Het expliciete no-case-scenario geldt voor zuivere binnenlandse detailhandel: een Nederlandse handelaar die voorverpakte consumentengoederen inkoopt bij een Nederlandse distributeur die de bijdragen aan Verpact en Stichting OPEN al heeft voldaan, registreert zich voor die artikelen niet als eerste producent.

Registratienummers aanvragen en invoeren in het bol-verkoopaccount

Het verkrijgen van uw UPV-gegevens vereist formele registratie bij de aangewezen Nederlandse producentenorganisaties voordat u verkooprechten inricht op het bol.com Partnerplatform. Wat u moet aanleveren hangt af van uw rol: een inkoopfactuur per productcategorie voor een van de artikelen die u wilt verkopen als u niet UPV-plichtig bent, een bewijs van registratie bij een beheerorganisatie als u een partner van buiten de Europese Unie bent die UPV-plichtig is, of een bewijs van individuele afdracht als u individueel UPV-kosten betaalt.^[2]

• Registreren bij Verpact: maak een account aan in het Verpact-portaal, onderteken de aansluitovereenkomst en ontvang uw administratienummer voor de Nederlandse verpakkingsaangifte.
• Registreren bij Stichting OPEN: onderteken de collectieve aansluitovereenkomst met Stichting OPEN voor elektrische apparaten (AEEA) en batterijen om uw registratie in het Nationaal (W)EEE Register te verkrijgen.
• Open het bol.com Partnerplatform: ga in uw verkoopaccount naar de instellingen voor verkooprechten en milieucompliance.
• Registratiebewijs indienen: upload uw officiële registratiecertificaten, of verstrek inkoopfacturen van Nederlandse toeleveranciers als u de status van wederverkoper aantoont.
• Verkooprechten actief houden: controleer de status van uw categoriegoedkeuringen om te voorkomen dat artikelen door geautomatiseerde platformcontroles worden geblokkeerd of offline worden gehaald.

Partners die niet kunnen aantonen dat zij compliant zijn, riskeren dat hun assortiment offline wordt gehaald: bol.com geeft aan wettelijk verplicht te zijn het betreffende aanbod te verwijderen wanneer een partner niet aan de geldende UPV-regels voldoet.

Vooruitblik: hoe de UPV-handhaving zich verder ontwikkelt

Milieucomplianceregels op zowel nationaal als Europees niveau worden steeds verder aangescherpt. Verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval (PPWR) trad op 11 februari 2025 in werking en is sinds 12 augustus 2026 van toepassing; sinds die datum verplicht artikel 45 lid 4 een marktplaats om uw UPV-registratienummer voor verpakkingen per lidstaat van verkoop op te vragen en te verifiëren, en daarom vragen platforms nu om nummers in plaats van om een eigen verklaring. Die regel nemen we uit elkaar in ons artikel over de PPWR en marktplaatsen. Daarnaast introduceerde de Europese Batterijenverordening (EU) 2023/1542 herziene bepalingen voor producentenverantwoordelijkheid, die van toepassing zijn sinds 18 augustus 2025.

Omdat Nederlandse uitvoeringsregels en handhavingsmechanismen van platforms voortdurend veranderen, blijven toekomstige rapportagedrempels en administratieve verplichtingen afhankelijk van komende ministeriële besluiten en publicaties in de Staatscourant. Wat vandaag geverifieerd is, kan in volgende rapportagejaren om bijgewerkte documentatie vragen.

Welke verplichtingen gelden, hangt per stelsel af van uw exacte rol in de keten: wie produceert, importeert, inkoopt bij Nederlandse leveranciers of onder eigen merk verkoopt, is producent onder de UPV voor het ene stelsel en niet voor het andere. Deze verschillen zijn niet betrouwbaar vast te stellen met uitsluitend een algemene checklist.

Om uw compliancepositie vandaag scherp te krijgen en aan de veilige kant te staan, start u nu de digitale behoefteanalyse. Aansluitend ondersteunen onze experts u bij de implementatie van de vereisten en blijven we u begeleiden wanneer de regels veranderen.

Veelgestelde vragen

Welke UPV-nummers heb ik nodig voor bol.com?

Bent u de producent of importeur van de verpakte goederen die u verkoopt, dan heeft u een Verpact-registratie voor verpakkingen nodig. Verkoopt u elektronische artikelen, dan moet u zich voor AEEA registreren via Stichting OPEN. Bevatten uw producten batterijen, dan heeft u een aanvullende batterijregistratie nodig, die eveneens door Stichting OPEN wordt beheerd. Een wederverkoper die inkoopt bij een geregistreerde Nederlandse leverancier toont in plaats daarvan een inkoopfactuur.

Hoe voer ik mijn UPV-nummers in op mijn bol.com-verkoopaccount?

U vraagt verkooprechten aan in het partnerplatform van bol.com. Afhankelijk van uw rol en bedrijfsvestiging uploadt u uw registratiebewijs van Verpact of Stichting OPEN, een bewijs van individuele afdracht of een inkoopfactuur om goedgekeurd te worden voor de betreffende productcategorieën.

Heb ik een UPV-nummer nodig als ik wederverkoper ben en inkoop bij een Nederlandse leverancier?

Nee. Koopt u producten in bij een leverancier die al in Nederland is gevestigd, dan is die leverancier de partij die het artikel voor het eerst op de markt brengt en draagt die de UPV-verplichting. U hoeft zich alleen te registreren als u de goederen zelf importeert of produceert, of ze onder eigen merk verkoopt.

Heb ik een Verpact-nummer nodig als ik onder de drempel voor de verpakkingsbijdrage blijf?

U valt nog steeds onder de verpakkingsregels van het Besluit beheer verpakkingen 2014, maar de afvalbeheersbijdrage aan Verpact en de jaarlijkse aangifte gelden zodra u in een kalenderjaar meer dan 50.000 kilogram verpakkingen op de Nederlandse markt brengt, geteld over alle materialen samen. Boven die grens worden de eerste 50.000 kg naar rato per materiaal van het factuurbedrag afgetrokken, dus het is een vrijstelling en geen klif, en voor statiegeldverpakkingen en verpakkingen onder de SUP-regels geldt helemaal geen drempel. Onder de drempel houdt u de administratie bij; wat wegvalt zijn de aangifte en de bijdrage. bol.com kan u nog steeds vragen aan te tonen hoe u voldoet.

Wat gebeurt er als ik geen UPV-nummer doorgeef aan bol.com?

bol.com stelt wettelijk verplicht te zijn om uitgebreide producentenverantwoordelijkheid te handhaven. Geeft u geen geldige registratienummers of bewijs van verkooprechten door voor gereguleerde categorieën, dan zet bol.com het betreffende deel van uw assortiment offline.