Muss ich als Händler selbst einen Produktpass erstellen, wenn ich nur Ware registrierter Vorlieferanten verkaufe?

Es kommt auf die Produktgruppe und die Rolle an. Die Hauptverantwortung liegt bei den Wirtschaftsakteuren, die das Produkt auf den EU-Markt bringen; je nach Rechtsakt können auch Vertreiber, Händler im engeren Sinne und Fulfilment-Dienstleister erfasst sein. Wer nur weiterverkauft, prüft die Pflichten für seine Rolle im jeweiligen Rechtsakt und dokumentiert den Status seiner Vorlieferanten.

Was gilt für meine Produktgruppe, wenn der delegierte Rechtsakt noch nicht erlassen ist?

Dann besteht noch keine Pflicht. Nach Annahme des delegierten Rechtsakts bleibt eine Übergangsfrist von mindestens 18 Monaten. Unternehmen mit Produkten aus den geplanten Gruppen, etwa Textilien oder Möbel, können die Zeit für den Aufbau der Datenbasis nutzen.

Muss der Produktpass auch bei Verkauf über Amazon und andere Marktplätze hinterlegt werden?

Ja, beim Fernabsatz müssen Online-Marktplätze die Produktpässe zugänglich machen. Das entbindet den Wirtschaftsakteur nicht von seiner eigenen Pflicht: Er erstellt den Pass, registriert ihn in der DPP-Registry und hält die Daten aktuell.

Wo werden die Daten des Produktpasses gespeichert?

Nicht zentral in Brüssel. Die DPP-Registry speichert nur die eindeutige Kennung und Registrierungsdaten; die vollständigen Produktdaten bleiben beim Wirtschaftsakteur oder einem DPP-Dienstleister. Ein Datenträger wie ein QR-Code am Produkt verlinkt auf den Pass.

Gilt der digitale Produktpass auch für Verpackungen?

Die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR) gehört zu den eigenständigen Gesetzen, über die Produktpass-Anforderungen definiert werden können. Ob und wann ein Pass für Verpackungen konkret Pflicht wird, steht erst mit den jeweiligen Rechtsakten fest. Verpackungsregistrierung und Systembeteiligung laufen davon unberührt weiter.

Muss ich als Importeur aus einem Drittland etwas Besonderes beachten?

Importierte Produkte, für deren Produktgruppe bereits eine Pflicht zum Digitalen Produktpass gilt, brauchen ebenfalls einen entsprechenden Produktpass, bevor sie auf den EU-Markt kommen. Die Kennung kann im Zollverfahren geprüft werden; die Registrierung kann für die Zollabfertigung und das Überlassen in den zollrechtlich freien Verkehr relevant sein.

Digitaler Produktpass: Pflichttermine und Vorbereitung

Was ist der Digitale Produktpass?

Der Digitale Produktpass (DPP) ist ein digitaler Datensatz, der ein Produkt, seine Komponenten und Materialien beschreibt. Er macht Informationen zu Sicherheit, Herkunft, Materialien, Reparierbarkeit und Umweltleistung standardisiert zugänglich. Die Europäische Kommission bezeichnet ihn als digitalen Behälter für Produktdaten, der Unternehmen, Verbraucher, Reparateure, Recycler und Behörden verlässliche Produktinformationen liefert.^[1]

Rechtsgrundlage ist die Ökodesign-Verordnung (ESPR), Verordnung (EU) 2024/1781. Sie ist seit dem 18. Juli 2024 in Kraft.^[2] Sie ersetzt die Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG und erweitert den Geltungsbereich von energiebezogenen Produkten auf nahezu alle physischen Waren im EU-Markt. Ausnahmen gibt es nur für wenige Bereiche, etwa Lebensmittel, Futtermittel und Arzneimittel.^[3]

Die ESPR selbst legt keine Passinhalte fest. Sie setzt nur den Rahmen. Konkret werden die Anforderungen auf zwei Wegen: über produktspezifische delegierte Rechtsakte unter der ESPR oder über eigenständige EU-Gesetze. Zu den eigenständigen Gesetzen zählen die Batterieverordnung (EU) 2023/1542 und die Verpackungsverordnung PPWR.^[1]

Sicherheit und Herkunft des Produkts
Eingesetzte Materialien und Komponenten
Reparierbarkeit, Wiederverwendung und Recycling
Umweltleistung über den Lebenszyklus

Welche dieser Angaben im Einzelfall Pflicht werden, entscheidet der Rechtsakt der jeweiligen Produktgruppe. Der Pass ist damit kein einziges Dokument für alle Waren, sondern ein Format, das Produktgruppe für Produktgruppe mit konkreten Anforderungen gefüllt wird.^[1]

Welche Anforderungen an einen Digitalen Produktpass für Ihr Sortiment gelten, hängt von der jeweiligen Produktgruppe und dem dafür geltenden Rechtsakt ab. Diese DPP-Anforderungen sind gesondert zu prüfen. Die Clearo-Systems-Bedarfsanalyse konzentriert sich auf die EPR-Pflichten Ihres Unternehmens und zeigt, welche Registrierungs-, Melde-, System- oder Bevollmächtigungspflichten sich aus Produkten, Rollen, Vertriebswegen und Zielländern ergeben.

Wie hängen Registry, Kennung und QR-Code zusammen?

Die DPP-Registry ist die EU-Datenbank, die das Produktpass-System trägt. Sie ist seit dem 20. Juli 2026 in Betrieb. Sie speichert die eindeutige Kennung jedes Produkts und die Registrierungsdaten, die der jeweils anwendbare Rechtsakt vorschreibt. Die vollständigen Produktdaten selbst bleiben beim Wirtschaftsakteur oder bei einem von ihm beauftragten Dienstleister.^[1]

Produktdaten erfassen: Der Wirtschaftsakteur stellt die Produktdaten digital bereit, nach Struktur und Vorgaben des jeweiligen Rechtsakts.
Pass registrieren: Der Pass wird in der DPP-Registry registriert, mit den dort geforderten technischen Angaben.
Datenträger anbringen: Ein physischer Datenträger, etwa ein QR-Code, wird am Produkt, an der Verpackung oder am Begleitdokument angebracht.
Daten pflegen: Die Passinformationen bleiben über den Lebenszyklus des Produkts hinweg korrekt.

Der Datenträger ist die Brücke zwischen physischem Produkt und digitalem Pass. Wer den QR-Code scannt, gelangt über die eindeutige Kennung zum Pass. Welche Nutzerrolle welche Daten sehen darf, unterscheidet sich je nach Produktgruppe und Rechtsakt.^[4]

Für importierte Produkte kann die Registrierung auch im Zollverfahren relevant sein, etwa bei der Abfertigung und der Überlassung zum freien Verkehr. Der Produktpass wird damit auch ein Kontrollinstrument an der EU-Außengrenze.^[4]

Ab wann braucht welche Produktgruppe einen Produktpass?

Fest steht bisher nur ein Datum. Ab dem 18. Februar 2027 brauchen Elektrofahrzeugbatterien, Batterien für leichte Verkehrsmittel sowie Industriebatterien mit mehr als 2 kWh Kapazität einen Batteriepass. Rechtsgrundlage ist die Batterieverordnung (EU) 2023/1542.^[1]

Produktgruppe	Rechtsakt	Termin	Stand
Bestimmte Batterien (Elektrofahrzeuge, leichte Verkehrsmittel, Industrie über 2 kWh)	Batterieverordnung (EU) 2023/1542	18. Februar 2027	verbindlich^[1]
Eisen und Stahl	Delegierter Rechtsakt zur ESPR	2026	indikativ^[1]
Energiebezogene Produkte	Delegierte Rechtsakte zur ESPR	2026 bis 2029	indikativ^[1]
Textilien, Reifen, Aluminium	Delegierte Rechtsakte zur ESPR	2027	indikativ^[1]
Möbel	Delegierter Rechtsakt zur ESPR	2028	indikativ^[1]
Matratzen, ICT-Produkte	Delegierte Rechtsakte zur ESPR	2029	indikativ^[1]

Indikativ bedeutet: Die Termine für alle Gruppen außer Batterien hängen davon ab, wann die jeweiligen delegierten Rechtsakte veröffentlicht werden. Die Kommission kennzeichnet diesen Zeitplan ausdrücklich als vorläufig.^[1] Nach der Annahme eines delegierten Rechtsakts bleibt zudem eine Übergangsfrist von mindestens 18 Monaten, bevor die Pflicht greift.^[4]

Wer muss den Produktpass erstellen und bereitstellen?

Welche Rolle den Digitalen Produktpass erstellen, registrieren und pflegen muss, bestimmt der jeweilige produktspezifische Rechtsakt. Die zentrale Verantwortung liegt in der Regel bei dem Wirtschaftsakteur, der das betroffene Produkt in Verkehr bringt oder in Betrieb nimmt. Händler, Vertreiber, Online-Marktplätze und andere Akteure können daneben eigene Prüf-, Informations- oder Bereitstellungspflichten haben.^[4]

Hersteller
Importeure
Bevollmächtigte
Händler und Vertreiber
Fulfilment-Dienstleister

Vier Aufgaben kehren in den produktspezifischen Rechtsakten immer wieder: Produktdaten digital bereitstellen, einen physischen Datenträger an Produkt, Verpackung oder Begleitdokument anbringen, den Pass in der DPP-Registry registrieren und die Daten über den Lebenszyklus aktuell halten. Für Produkte, für die ein anwendbarer Rechtsakt bereits einen Digitalen Produktpass vorschreibt, muss der Pass vor dem Inverkehrbringen beziehungsweise der Inbetriebnahme verfügbar und entsprechend registriert sein.^[4]

Beim Fernabsatz kommt eine Aufgabe hinzu: Online-Marktplätze müssen die Produktpässe zugänglich machen, wenn Produkte über Distanz in die EU verkauft werden.^[4] Für Händler, die über Online-Marktplätze verkaufen, heißt das: Der Pass wird auch dort zum Thema, wo heute bereits EPR-Nachweise abgefragt werden.

Bis ein Rechtsakt für die eigene Produktgruppe angenommen ist, bleibt unklar, welche Daten im Detail gefordert werden. Die Übergangsfrist beginnt erst mit dieser Annahme, nicht mit dem allgemeinen Geltungsbeginn der ESPR.^[4]

Was sollten Unternehmen jetzt vorbereiten?

Aus dem Zeitplan folgen drei Schritte, die sich jetzt machen lassen, ohne auf offene Rechtsakte warten zu müssen.

Produktgruppe einordnen: Eine feste Pflicht besteht bisher nur für bestimmte Batterien, ab dem 18. Februar 2027. Für alle übrigen Gruppen gilt der indikative Zeitplan. Prüfen Sie, wo Ihre Produkte im Arbeitsplan stehen, und beobachten Sie die angekündigten delegierten Rechtsakte.
Datenbasis aufbauen: Herkunft, Materialien, Reparierbarkeit und Umweltleistung liegen heute oft verteilt in Entwicklung, Einkauf und Logistik. Diese Daten früh zu sammeln, senkt den Aufwand, wenn der Rechtsakt der eigenen Gruppe kommt.
Übergangsfrist einplanen: Die Frist von mindestens 18 Monaten beginnt mit der Annahme des jeweiligen Rechtsakts. Tragen Sie diesen Mechanismus in die interne Planung ein, nicht nur ein einzelnes Datum.

Die Details des Batteriepasses, etwa welche Daten die Batterieverordnung konkret vorschreibt, behandelt ein eigener Artikel.

Der Digitale Produktpass ergänzt bestehende EPR-Pflichten, ersetzt sie aber nicht. Für Verpackungen, Elektrogeräte und Batterien können unabhängig davon Registrierungs-, Melde-, System- und Bevollmächtigungspflichten bestehen. Mit der Clearo-Systems-Bedarfsanalyse erhalten Sie einen vollständigen Überblick über diese EPR-Pflichten nach Produkt, Rolle, Vertriebsweg und Zielland. Anforderungen an den Digitalen Produktpass sind davon getrennt zu prüfen.

Häufige Fragen

Ab wann ist der digitale Produktpass Pflicht?: Das hängt von der Produktgruppe ab. Ein festes Datum gibt es bisher nur für Batterien: Ab 18. Februar 2027 brauchen Elektrofahrzeugbatterien, Batterien für leichte Verkehrsmittel sowie Industriebatterien mit mehr als 2 kWh Kapazität einen Batteriepass. Für alle übrigen Gruppen gilt ein indikativer Zeitplan, der von der Annahme der jeweiligen delegierten Rechtsakte abhängt.
Muss ich als Händler selbst einen Produktpass erstellen, wenn ich nur Ware registrierter Vorlieferanten verkaufe?: Es kommt auf die Produktgruppe und die Rolle an. Die Hauptverantwortung liegt bei den Wirtschaftsakteuren, die das Produkt auf den EU-Markt bringen; je nach Rechtsakt können auch Vertreiber, Händler im engeren Sinne und Fulfilment-Dienstleister erfasst sein. Wer nur weiterverkauft, prüft die Pflichten für seine Rolle im jeweiligen Rechtsakt und dokumentiert den Status seiner Vorlieferanten.
Was gilt für meine Produktgruppe, wenn der delegierte Rechtsakt noch nicht erlassen ist?: Dann besteht noch keine Pflicht. Nach Annahme des delegierten Rechtsakts bleibt eine Übergangsfrist von mindestens 18 Monaten. Unternehmen mit Produkten aus den geplanten Gruppen, etwa Textilien oder Möbel, können die Zeit für den Aufbau der Datenbasis nutzen.
Muss der Produktpass auch bei Verkauf über Amazon und andere Marktplätze hinterlegt werden?: Ja, beim Fernabsatz müssen Online-Marktplätze die Produktpässe zugänglich machen. Das entbindet den Wirtschaftsakteur nicht von seiner eigenen Pflicht: Er erstellt den Pass, registriert ihn in der DPP-Registry und hält die Daten aktuell.
Wo werden die Daten des Produktpasses gespeichert?: Nicht zentral in Brüssel. Die DPP-Registry speichert nur die eindeutige Kennung und Registrierungsdaten; die vollständigen Produktdaten bleiben beim Wirtschaftsakteur oder einem DPP-Dienstleister. Ein Datenträger wie ein QR-Code am Produkt verlinkt auf den Pass.
Gilt der digitale Produktpass auch für Verpackungen?: Die Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR) gehört zu den eigenständigen Gesetzen, über die Produktpass-Anforderungen definiert werden können. Ob und wann ein Pass für Verpackungen konkret Pflicht wird, steht erst mit den jeweiligen Rechtsakten fest. Verpackungsregistrierung und Systembeteiligung laufen davon unberührt weiter.
Muss ich als Importeur aus einem Drittland etwas Besonderes beachten?: Importierte Produkte, für deren Produktgruppe bereits eine Pflicht zum Digitalen Produktpass gilt, brauchen ebenfalls einen entsprechenden Produktpass, bevor sie auf den EU-Markt kommen. Die Kennung kann im Zollverfahren geprüft werden; die Registrierung kann für die Zollabfertigung und das Überlassen in den zollrechtlich freien Verkehr relevant sein.