Marktplaats UPV-controles 2026: wat verkopers aanleveren

Waarom het platform het vraagt, en welke plicht het daarmee afdoet

Sinds 12 augustus 2026 vragen platforms zoals bol.com en Amazon verkopers in de hele Europese Unie om UPV-registratienummers voordat een aanbieding actief mag blijven. Deze pagina is het antwoord vanuit de verkoper: wat u aanlevert, voor welk land, en in welke vorm. De juridische achtergrond van de controles staat apart beschreven in ons stuk over wat de PPWR voor marktplaatsen veranderde.

Het helpt om twee lagen uit elkaar te houden, want ze vragen om verschillende dingen. De laag die om uw UPV-nummer vraagt is artikel 45, lid 4 van de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR), Verordening (EU) 2025/40, die op 11 februari 2025 in werking trad en sinds 12 augustus 2026 algemeen van toepassing is^[2]: een platform waarop consumenten op afstand overeenkomsten sluiten met producenten moet het UPV-registratienummer van die producent opvragen voor elke lidstaat van verkoop en zich inspannen om het te controleren. De tweede laag is ouder en breder. Artikel 30 van Verordening (EU) 2022/2065, de Digital Services Act, verplicht marktplaatsen handelareninformatie op te vragen en te beoordelen voordat een verkoper producten mag aanbieden aan consumenten in de EU, inclusief een zelfcertificering waarin de handelaar verklaart uitsluitend producten aan te bieden die aan het Unierecht voldoen^[1]. Die laag gaat over wie u bent, niet over waarvoor u geregistreerd staat, en geldt sinds 17 februari 2024 voor alle online platforms in de EU^[3]. In de praktijk voert het platform beide controles in hetzelfde formulier uit, en daarom vraagt één schermprompt tegelijk om uw KVK-nummer en om uw UPV-nummer.

Geldt dit voor u? Een snelle controle

De meeste Nederlandse bedrijven die fysieke artikelen online verkopen, vallen onder deze marktplaatscontroles. U bent direct betrokken wanneer u aan een van de volgende criteria voldoet:

• U verkoopt fysieke producten in verkoop-, verzamel- of verzendverpakkingen op een online marktplaats.
• U verkoopt elektrische of elektronische apparaten die onder producentenverplichtingen voor AEEA vallen.
• U verkoopt losse batterijen, accu's of apparaten met ingebouwde energieopslag.
• U verkoopt grensoverschrijdend vanuit Nederland aan klanten in andere EU-lidstaten.

Als u al beschikt over een actieve registratie bij ^[4]Verpact voor verpakkingen in Nederland, of bij Stichting OPEN voor elektrische apparaten en batterijen (Stichting OPEN en de uitvoeringsorganisatie van Stichting Batterijen, bekend als Stibat, hebben hun activiteiten per 1 januari 2024 samengevoegd), heeft u de belangrijkste binnenlandse stappen al gezet. Die registraties strekken zich echter niet uit tot verkoop over de grens: artikel 45 lid 4 vraagt om een nummer per lidstaat van verkoop, dus elke bestemmingsmarkt is een aparte registratie.

Er is een expliciet no-case-scenario: wanneer u strikt opereert als externe fulfillment-logistiekpartner of pure softwareleverancier, en u nooit de juridische eigendom van de goederen verkrijgt noch optreedt als geregistreerd importeur, wordt u over het algemeen niet aangemerkt als de verantwoordelijke producent. Om uw exacte status voor alle verkoopkanalen te controleren, kunt u nu de Digitale behoefteanalyse starten.

Wat er van verkopers wordt gevraagd

Marktplaatsen verzamelen dit via een gestructureerd formulier in het verkopersdashboard. Er wordt om vier dingen gevraagd, en het loont om alle vier klaar te hebben voordat de prompt verschijnt: een blokkade wordt pas opgeheven zodra het formulier valideert.

• Eén nationaal UPV-registratienummer per gereguleerde afvalstroom (verpakkingen, AEEA, batterijen) én per lidstaat waaraan u verkoopt, dus niet één nummer voor de hele EU. Voor Nederland zijn dat uw Verpact-registratie voor verpakkingen en uw registratie bij Stichting OPEN voor elektronica en batterijen.
• Bewijs van lidmaatschap van een producentenorganisatie of een contract voor systeemdeelname: dat laat zien dat het nummer door een lopende volumelicentie wordt gedekt en niet door een verlopen licentie.
• Bedrijfsgegevens die exact overeenkomen met uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) en met uw btw-identificatienummer. Een handelsnaam die afwijkt van de statutaire naam is de meest voorkomende reden dat een formulier afkeurt.
• Voor lidstaten waar u geen vestiging heeft: de gegevens van uw gemachtigde, want dat is de partij onder wiens registratie uw goederen daar vallen.

Nederlandse verkopers die uitbreiden naar buurlanden moeten er rekening mee houden dat nationale registers strikt landspecifiek blijven. Een Nederlandse registratie volstaat niet voor de vereisten in andere EU-lidstaten. Voor verkoop aan Duitse consumenten is bijvoorbeeld een afzonderlijke registratie vereist in het ^[5]LUCID-verpakkingsregister van de Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR): producenten moeten deze registratie zelf aanvragen en niet via een tussenpersoon, en de registratie is kosteloos^[7]. Sinds 12 augustus 2026 hoort daar een tweede helft bij: een producent zonder vestiging in Duitsland moet daarnaast een gemachtigde in LUCID opgeven, en zonder die gegevens komt de registratie niet rond. Het indienen blijft van u; de vertegenwoordiging is nieuw.

Wat er niet is veranderd

De marktplaatsverificatie in 2026 creëert geen nieuwe producentenverplichtingen uit het niets. Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV) is al jaren een vaste wettelijke verplichting onder het Nederlandse en Europese milieurecht.

In Nederland verplicht het Besluit beheer verpakkingen 2014 producenten en importeurs die per kalenderjaar méér dan 50.000 kilogram verpakkingen op de Nederlandse markt brengen al om aangifte te doen en de afvalbeheersbijdrage aan Verpact te betalen^[6]. Daaronder houdt u de administratie gewoon bij; wat wegvalt zijn de aangifte en de bijdrage. Voor elektrische en elektronische apparatuur geldt eveneens al geruime tijd een verplichte WEEE-registratie.

Wat er is veranderd, is niet de wetgeving zelf, maar het handhavingsmechanisme. Waar naleving voorheen vooral achteraf werd gecontroleerd door nationale toezichthouders, fungeren marktplaatsen nu als systematische poortwachters op het verkooppunt.

Vooruitblik: hoe de regels zich vanaf hier ontwikkelen

De vereisten voor milieucompliance blijven zich binnen de Europese Unie ontwikkelen. Hoewel overkoepelende mijlpalen zoals de gefaseerde toepassing van de PPWR vanaf augustus 2026 zijn vastgelegd in het Europese recht, worden nationale uitvoeringsinstrumenten en administratieve rapportageformaten momenteel nog verder uitgewerkt.

Omdat uitvoeringsdetails onderhevig blijven aan lopende wetgevingsaanpassingen, kan geen enkele algemene checklist statische zekerheid bieden voor elke bedrijfssituatie. Welke specifieke plichten voor uw onderneming gelden, hangt rechtstreeks af van uw exacte operationele rol:

• Het produceren van goederen onder uw eigen merknaam.
• Het rechtstreeks importeren van verpakte handelswaar in de Europese Unie.
• Het inkopen van voorverpakte goederen bij binnenlandse groothandels.
• Het verkopen van handelswaar van derden onder een private label.

Deze onderscheiden bepalen of u voor de ene afvalstroom kwalificeert als producent en voor een andere als distributeur. Om uw huidige compliancepositie te begrijpen en gedekt te blijven naarmate de regelgeving zich ontwikkelt, start u nu de Digitale behoefteanalyse.

Veelgestelde vragen

Ben ik geraakt door deze wijziging?

Ja, wanneer u verpakte goederen, elektrische apparaten of batterijen via online marktplaatsen verkoopt aan consumenten in de EU. Sinds 12 augustus 2026 moet het platform op grond van artikel 45 lid 4 PPWR uw UPV-registratienummer opvragen en controleren voor elke lidstaat van verkoop. Dit geldt ongeacht of u binnen Nederland verkoopt of exporteert naar andere markten.

Wat moet ik vóór de datum doen?

Die datum is gepasseerd, dus dit is geen voorbereiding meer. U heeft een geldig UPV-registratienummer nodig voor elk land waarin u verkoopt en voor elke stroom die u voert. Voor Nederland betekent dat registratie bij Verpact voor verpakkingen en bij Stichting OPEN voor elektronica en batterijen, en die nummers vervolgens invullen in het platformformulier.

Wat gebeurt er als ik niets doe?

Het platform draagt zijn eigen controleplicht, dus een onbeantwoord formulier is net zo goed zijn probleem als het uwe. Kunt u geen geldig UPV-registratienummer aanleveren, dan pauzeren bol.com en Amazon de betrokken aanbiedingen totdat dat wel kan, en dat gat dicht u land voor land en stroom voor stroom, niet in één keer.

Gelden deze controles voor grensoverschrijdende verkoop?

Ja. Wanneer een Nederlands bedrijf via een marktplaats naar Duitsland verkoopt, controleert het platform de Duitse UPV-registraties, zoals LUCID voor verpakkingen. Uw Nederlandse Verpact-registratie dekt export naar Duitsland niet, omdat elk land zijn eigen registers hanteert.

Hebben de marktplaatsen deze nieuwe regels zelf bedacht?

Nee. De onderliggende UPV-verplichtingen bestaan al jaren onder nationale wetgeving. Wat op 12 augustus 2026 veranderde, is dat artikel 45 lid 4 PPWR het platform verplicht uw registratienummer op te vragen en te controleren in plaats van te vertrouwen op een eigen verklaring. Nederlandse verkopers boven 50.000 kg verpakkingen deden al aangifte bij Verpact.